Mokymų vertinimo programinę įrangą naudoja daugelis įmonių, kai naujas darbuotojas prisijungia prie gretų ir pradeda mokytis arba kai darbuotojas papildomai mokosi dėl darbo pasikeitimo ar paaukštinimo. Kad darbuotojas mokytųsi iš mokymo modulių, klausimų kūrėjas padės administratoriams sudaryti pasirinktines formas su atitinkamais klausimais. Darbuotojui atsakius į klausimus, reikia gauti grįžtamąjį ryšį, o mokymo vertinimo programinė įranga su keliais būdais tai padaryti dažniausiai yra geresnė. Įmonės paprastai turi analizuoti rezultatus ne tik dėl tikslumo, bet ir palyginti mokymo efektyvumą tarp besimokančiųjų spektro. Mokymo vertinimo programos diegimas turėtų būti paprastas, nereikalaujant, kad administratoriai rašytų sudėtingą kodą.
Klausimų uždavimas po mokymo modulio yra įprastas būdas patikrinti darbuotojų mokymąsi. Atitinkamos klausimo formos kūrimas turėtų būti paprastas, o administratoriai turėtų galėti rašyti pasirinktinius klausimus nenaudodami kodavimo ir neatlikdami daugybės veiksmų. Dauguma klausimų bus atviri, turės vieną ar daugiau atsakymų arba bus teisingi ar klaidingi. Kad administratoriams būtų lengviau kurti šiuos klausimus, geriausia programinė įranga tikriausiai turės paprastas komandas, kurios leis administratoriams apibrėžti skirtingus klausimų tipus. Jei tai neįmanoma, geriausia gali būti mokymo vertinimo programinė įranga, kuriai reikia mažai kodavimo, nes sudėtingas kodavimas gali būti lengvai supainiotas ir sunkiai prižiūrimas.
Sukūrus ir užpildžius klausimo formą, ją reikia surinkti. Paprastai geriausia pasirinkti programinę įrangą patogiausiu rinkimo būdu arba daugybe skirtingų metodų. Įprasti rinkimo būdai yra el. paštas, atsakymų įterpimas į nuorodą ir formos siuntimas per serverį. Siekiant užtikrinti saugumą, klausimo forma bet kokio perdavimo metu turi būti užšifruota.
Mokymų analizė yra dar viena svarbi mokymo vertinimo programinės įrangos naudojimo dalis. Tai neapsiriboja patikrinimu, ar atsakymai teisingi. Pavyzdžiui, jei formas gali organizuoti treneris, administratoriai gali palyginti balus, kad pamatytų, ar vienam treneriui sekasi geriau ar blogiau nei kitiems. Ataskaitų teikimo funkcijos, pvz., darbuotojų demografinių rodiklių ir bendrų testų rezultatų teikimas, taip pat yra įprastos. Vartotojai turėtų patikrinti analitines funkcijas, kad sužinotų, ar jos padės įmonei.
Turi būti įdiegta mokymo vertinimo programinė įranga, kad vartotojai galėtų užpildyti atsakymus. Kai kurios programos turi sudėtingų diegimo procedūrų, kurios apima daug kodavimo, ir prieš pasiekiant vartotojus jos turi pereiti per serverius ir kitas konstrukcijas. Paprastas diegimas paprastai yra geresnis, nes administratoriai greičiau pradeda veikti vertinimo programinė įranga, o tai gali sumažinti diegimo klaidas.