Daugelyje organizacijų darbuotojai pirkimo proceso metu turi žiūrėti į naudotą įrangą. Tai ypač pasakytina apie gamybos, priežiūros ir logistikos pramonę. Pagrindinis naudotos įrangos pranašumas yra mažesnė pradinė kaina ir galimas suderinamumas su esama įranga. Svarbiausias veiksnys žiūrint į naudotą įrangą yra nustatyti, kiek papildomo darbo reikia įrangai sumontuoti.
Norint įsigyti naudotą įrangą, reikia atsižvelgti į keturis dalykus: kokybę, naudingą tarnavimo laiką, dalių prieinamumą ir bendras nuosavybės išlaidas. Pagrindinė rizika perkant naudotą įrangą yra ta, kad įranga sugenda dar nepadengus pradinių išlaidų. Daugelis organizacijų nori pirkti naudotą tam tikrų kategorijų įrangą. Daugelyje pramonės šakų didelė įranga skirta labai ilgai tarnauti. Nuolatinė techninė priežiūra ir dalių keitimas gali pailginti tokio tipo įrangos eksploatavimo laiką ilgiau nei pradinis gamintojo garantinis laikotarpis.
Prieš priimant bet kokį sprendimą pirkti, būtų gera idėja, kad kvalifikuotas mechanikas apžiūrėtų naudotą įrangą. Didelę įrangą įsigyti naują yra labai brangu, o naudojant gerai prižiūrimą naudotą įrangą galima sutaupyti nemažai. Įsitikinkite, kad mechanikas turi pakankamai laiko ir pagalbos tinkamai apžiūrėti įrangą ir pateikti rekomendaciją.
Mechaninės įrangos naudojimo laikas tradiciškai yra gana ilgas – nuo 25 iki 50 metų. Šį tarnavimo laiką galima dar pratęsti atliekant kvalifikuotą priežiūrą ir remontą. Bet kurioje sistemoje visada yra komponentų, kurių negalima pataisyti ar pakeisti, pasiekus tam tikrą lygį. Būtent šis ribojantis veiksnys lemia įrangos naudingo tarnavimo laiką.
Didelėms įrangos sistemoms reikalingos dalys paprastai yra prieinamos daugelį metų. Šios atsarginės dalys gali būti tiekiamos iš gamintojo, atnaujinimo centrų arba šiukšliadėžių. Labai dažnai metalo laužynai išmontuoja įrangą, kurios negalima taisyti, ir parduoda dalis. Skirkite laiko ir peržiūrėkite naudotos įrangos dalių prieinamumą ir kainas.
Bendra nuosavybės kaina skiriasi nuo pradinės pirkimo kainos. Bendrų išlaidų sąvoka yra išsamesnis visų išlaidų, susijusių su sprendimu pirkti, vaizdas. Į šią kainą įeina pirkimo kaina, transportavimo mokesčiai, remontas, dalys ir darbas, reikalingas įrangai įdiegti ir pradėti naudoti. Renkantis naudotą ir naują įrangą reikia palyginti bendrąsias nuosavybės išlaidas.