Geriausios vaizdo konferencijos pasirinkimas priklauso nuo daugelio veiksnių, pvz., kiek žmonių dalyvaus ir kokias kompiuterių operacines sistemas tie žmonės naudoja. Be to, galbūt norėsite pasirinkti vaizdo konferencijų bendrovę, kuri leidžia atnaujinti aukščiausios kokybės paslaugas, kad jūsų programinės įrangos programos galėtų augti kartu su jūsų verslu. Apskritai vaizdo konferencijų programos turi mažiau funkcijų ir palaikymo nei mokamos, tačiau jos vis tiek gali būti vertingas šaltinis smulkiam verslui. Šeimos ir draugai taip pat gali naudotis nemokama vaizdo konferencija, kad palaikytų ryšį, kai nėra galimybės bendrauti asmeniškai.
Nemokamos vaizdo konferencijų programos paprastai neleidžia vienu metu susitikti daugiau nei 10 žmonių. Visur yra nuo dviejų iki šešių žmonių, o daugiau žmonių leidžiama, jei pagrindinis vartotojas atnaujina į mokamą paslaugą. Šis apribojimas gali būti rimtas verslo trūkumas ar net nutraukti sandorį, tačiau paprastai jis puikiai tinka ne verslo žmonėms, pavyzdžiui, šeimoms ir draugams palaikyti ryšį. Jei jums reikia nemokamos vaizdo konferencijos maždaug keliolikai ar daugiau žmonių, jūsų galimybės gali būti menkos. Geros naujienos yra tai, kad vaizdo konferencijos yra palyginti nebrangios, kai mokama už paslaugą, kuri palaiko mažiau nei dvi dešimtis žmonių.
Kai kurios nemokamos vaizdo konferencijų programos palaiko tik tam tikras operacines sistemas; Pavyzdžiui, „Apple®“ momentinių pranešimų ir vaizdo įrašų programa „iChat®“ sukurta tik „Mac OS®“. Didžioji dauguma nemokamų vaizdo konferencijų programų yra skirtos „Windows®“ arba palaiko visas operacines sistemas, įskaitant „Linux®“. Mažiau nemokamų vaizdo konferencijų programų yra pagrįstos naršykle, tai reiškia, kad jų nereikia atsisiųsti ir įdiegti. Tai gali būti naudinga, jei jūsų darbuotojai naudoja bendrai naudojamus kompiuterius arba operacinę sistemą, kuri nėra plačiai palaikoma. Tačiau jie turi konkrečių trūkumų, pavyzdžiui, kartais yra labiau linkę į ryšio trikdžius nei įdiegtos programos.
Ypač naudingas kai kurių nemokamų vaizdo konferencijų programų aspektas yra galimybė atnaujinti, gauti daugiau funkcijų ir padidinti patalpas. Tokios programos gali būti naudojamos ruošiantis įmonės augimui mėnesiais ar metais nuo tada, kai pradėjote naudotis paslauga. Tai leidžia sklandžiau pereiti, nei priversti darbuotojus mokytis ir įsijausti į naujas vaizdo konferencijų sistemas. Kai kurias programas galima atnaujinti, kad vaizdo konferencijose vienu metu galėtų dalyvauti šimtai žmonių. Nors šios paslaugos paprastai yra brangios, jos dažnai pateikiamos su daugybe funkcijų, kurių nemokama vaizdo konferencijų programinė įranga neturi.