Renkantis geriausiai jūsų poreikius atitinkantį nuotraukų tvarkyklę, pirmiausia turite nustatyti, kokie yra jūsų poreikiai. Jums labiausiai tinkantis nuotraukų tvarkyklės tipas priklauso nuo to, kokią operacinę sistemą naudojate ir ar planuojate rūšiuoti nuotraukas skaitmeniniu būdu ar gauti spaudinius. Taip pat turėtumėte nuspręsti, ar norite, kad organizatorius padarytų jūsų nuotraukas prieinamas kitiems, ar norite redaguoti nuotraukas rengyklėje ir kiek vietos jums reikia.
Kai kurios nuotraukų tvarkyklės programinės įrangos programos reikalauja rūšiuoti nuotraukas pagal jų vietą sistemoje, o kitos leidžia rūšiuoti virtualiai ir priskirti tą pačią nuotrauką daugiau nei vienam aplankui. Jei norite priskirti nuotraukas keliems aplankams, atsižvelgdami į tai, kas yra nuotraukoje, kur jos darytos, ir temą, ieškokite tvarkyklės, kuri nuotraukas atskirtų į virtualų aplanką, o tai reiškia, kad jos bus saugomos keliose vietose neperkeltos iš jo vietą standžiajame diske.
Jūsų operacinė sistema atlieka pagrindinį vaidmenį sprendžiant, kuris organizatorius jums tiks geriausiai. Kai kurie organizatoriai gali būti naudojami „Windows“ ir „Linux“, bet ne „Mac“, o kiti veiks tik „Mac“ kompiuteriuose. Jei tvarkote ir saugote nuotraukas planšetiniame kompiuteryje, turėsite rasti programą, kuri veiktų planšetiniame kompiuteryje. Jūsų parinktys gali būti ribotos, atsižvelgiant į tai, ką naudojate.
Nuspręskite, ką jums reikia nuotraukų rengėjo, ir nustatykite savo įgūdžių tvarkyti skaitmenines nuotraukas lygį. Kai kurie organizatoriai leis jums redaguoti nuotraukas organizatoriuje, o kiti bandys automatiškai patobulinti nuotraukas už jus. Daugelis organizatorių leis jums dalytis nuotraukomis su draugais el. paštu. Jei jums nelabai patogu naudotis kompiuteriu, ieškokite patogios vartotojui nuotraukų tvarkyklės su aiškiomis, lengvai suprantamomis komandomis.
Kitas dalykas yra nuotraukų organizatoriaus kaina. Kai kurios parinktys yra nemokamos, tačiau neužtenka daug vietos saugykloje, ypač nemokamos internetinės parinktys. Jei turite tūkstančius skaitmeninių nuotraukų, galbūt norėsite gauti atnaujintą nemokamo modelio versiją arba modelį, kuriame yra neribota saugykla. Žmonės, kurie labai rimtai žiūri į nuotraukų tvarkymą ir redagavimą, gali norėti sumokėti kelis šimtus dolerių už moderniausią organizatorių.
Galbūt norėsite tvarkyti nuotraukas fiziškai. Tokiu atveju galite investuoti į nuotraukų dėžutę be rūgšties arba nuotraukų albumą. Nors nuotraukų albumuose yra vieta atskiroms nuotraukoms, dauguma jų talpina tik apie 100 nuotraukų. Nuotraukų dėžutėse telpa daug daugiau nuotraukų, tačiau atsainiai jų vartyti negalėsite.