Geriausios tvarkyklės programinės įrangos pasirinkimas skaitmeniniams dokumentams, vaizdams ir įrašams sekti gali būti painus procesas. Yra daug gerų organizatorių programų, kurios palengvina šią užduotį. Gauti geriausią tvarkyklės programinę įrangą galima nustačius, kas turi būti saugoma elektroniniu būdu, pirmenybė teikiama saugyklai internete ar kompiuteryje, kiek reikia vietos saugykloje ir kaip vartotojai pridės, rūšiuos, bendrins ir nuskaitys failus.
Pirmasis žingsnis renkantis geriausią organizavimo programinę įrangą yra nuspręsti, ką ir kaip reikia tvarkyti, kad būtų išvalyti skaitmeniniai failai. Tinkama tvarkyklės programinė įranga leidžia vartotojams greitai perkelti skaitmeninius failus, pvz., dokumentus, skaičiuokles, receptus, nuotraukas, muziką ir vaizdo įrašus, į lengvai tvarkomą rinkmenų sistemą. Yra asmeninių tvarkymo programinės įrangos programų, kurios automatiškai nustato failus, ir šiuos failus galima pritaikyti pagal bet kokio tipo laikmenas.
Tada pasirinkite tvarkyklės programinę įrangą, kuri pasiekiama naudojant kompiuterio standžiojo disko programą, žiniatinklio arba mobiliąją organizavimo sistemą. Pagalvokite, kaip failai bus pasiekiami ir bendrinami, ir pasirinkite tinkamiausią organizatorių. Atminkite, kad kompiuteryje saugomi failai turi būti apsaugoti antivirusine ir šnipinėjimo programine įranga. Mobilioji organizavimo programinė įranga yra apsaugota įvairaus lygio šifravimu, priklausomai nuo teikėjo.
Geriausias tvarkyklės programinės įrangos pasirinkimas bus rinkmenų sistema, kurioje yra pakankamai vietos elektroniniams failams saugoti ir prireikus galima pridėti daugiau saugyklos. Nepasirinkus organizatoriaus paslaugos, kurioje būtų pakankamai vietos, skaitmeniniai failai gali būti neužbaigti arba sugadinti, kurie nebus tinkami naudoti. Dokumentams rekomenduojama naudoti bent 1-2 GB saugyklą programoms tvarkyti. Filmams, vaizdams ir vaizdo įrašams pasirinkite sistemą su daug didesne talpa, nes šie failai gali būti labai dideli. Rekomenduojama net 250 GB.
Galiausiai, rinkdamiesi tinkamą tvarkyklės programinę įrangą, apsvarstykite, kaip naudotojai įkels, rūšiuos, bendrins ir nuskaitys failus. Failus galima konvertuoti į skaitmeninius formatus ir įkelti į tvarkymo programinę įrangą, kad būtų lengviau juos saugoti. Raskite programą, kuri leidžia valdyti failus. Yra daug geros nemokamos tvarkyklės programinės įrangos, leidžiančios vartotojams greitai bendrinti ir rūšiuoti failus el. paštu, SMS žinutėmis, socialinės žiniasklaidos tinklais ir virtualiais ryšio kanalais. Tai visi svarbūs veiksniai, dėl kurių organizavimo programa ilgainiui gali būti lengva arba sudėtinga.