Geriausia portalo programinė įranga gali patenkinti tiek esamus, tiek būsimus organizacijos poreikius. Portalas yra specialiai sukurta svetainė, teikianti daugybę susijusių paslaugų, paprastai skirtų vartotojui pagal jo profilį arba pageidavimus. Terminas portalas istoriškai buvo naudojamas apibūdinti kelių pakrovimo ir iškrovimo uostą arba vietą. Dabar jis naudojamas apibūdinti daugiafunkcę svetainę, kurioje yra viešosios ir privačios skiltys, duomenų paieškos ir pateikimo įrankiai, suasmenintas turinys ir dažnai nuorodos arba jungtys su susijusiomis sistemomis ar paslaugomis.
Technologijos, reikalingos tokio tipo svetainių struktūrai palaikyti, tapo plačiai prieinamos dešimtojo dešimtmečio viduryje, kai portalo programinės įrangos paketuose atsirado vartotojų valdymo funkcijos. Galimybė teikti suasmenintą, vartotojui skirtą turinį yra pagrindinė pagrindinės interneto portalo funkcijos dalis. Tai, kaip administratoriai gali lengvai įtraukti vartotojus, kurti vaidmenis ir valdyti šį procesą, yra labai svarbu vertinant įvairias portalo programinės įrangos programas.
Turinio valdymas paprastai yra funkcija, įtraukta į portalo programinę įrangą. Galimybė atrinkti medžiagą, prieinamą konkretaus tipo vartotojui, ir atskirti ją nuo viešųjų duomenų, sunkiai pasiekiama be turinio valdymo funkcijos. Šis įrankis turėtų būti sukurtas atsižvelgiant į administratoriaus padėjėją. Išbandykite funkcijas su asmeniu, kuris turės jas naudoti savo darbe, kad įsitikintumėte, jog naudojimas yra intuityvus. Tik taip galima tinkamai įvertinti įrankio tinkamumą naudoti.
Informacinio portalo kūrimas ir priežiūra yra nauja technologinė plėtra, dėl kurios atsirado naujų darbo vietų ir karjeros galimybių. Norint palaikyti šio tipo portalą, reikia dviejų įgūdžių: kompiuterinių sistemų ir turinio valdymo. Šio tipo svetainėms reikalingas specialus žiniatinklio serveris, galintis palaikyti ir viešas (http), ir privačias (https) skyrius. Turi būti mechanizmas arba programa, skirta valdyti vartotojo identifikavimo ir slaptažodžių užklausas, taip pat galimybė priminti vartotojams jų slaptažodžius arba leisti jiems iš naujo nustatyti slaptažodį.
Atidžiai patikrinkite įgūdžius, reikalingus portalo programinei įrangai valdyti ir administruoti. Ištirkite šių įgūdžių rinkinių prieinamumą ir jų santykinę vertę rinkoje. Geriausiai portalo programinei įrangai gali prireikti retų įgūdžių turinčių ir itin brangių darbuotojų. Ieškokite technologijų, pagrįstų dažniausiai naudojamomis platformomis, kad būtų lengviau rasti išteklių.