Pristatymų programinę įrangą kažkada naudojo tik įmonės, o su ja dirbusieji turėjo būti specialiai apmokyti tai daryti. Dabar jis pakankamai intuityvus ir patogus, kad net pradedantysis kompiuterio vartotojas galėtų įtraukti į savo kasdienį gyvenimą. Geriausios pristatymo programinės įrangos pasirinkimas labai priklausys nuo vartotojo tikslų. Jo arba jos gebėjimai dirbant su programine įranga taip pat padės pasirinkti tinkamą pasirinkimą. Rinkdamiesi programinę įrangą, vartotojai turėtų aiškiai suprasti savo numatytas užduotis ir susipažinti su pristatymo programinės įrangos funkcijomis ir funkcijomis.
Pedagogai gali pastebėti, kad geriausia pristatymo programinė įranga yra ta, kuri leidžia jiems sukurti papildomos medžiagos klasėje. Funkcijos, padedančios pakeisti lentas, plakatus, atverčiamas lenteles, viršutines skaidres ir pasenusias skaidres, gali padėti organizuoti pamokas, supaprastinti paskaitas ir sutaupyti laiko, nes instruktorius gali mokyti, o ne pristabdyti ir fiziškai nustatyti bei naudoti papildomą medžiagą. Kai kuri programinė įranga gali atspausdinti skaidres, kad studentai galėtų turėti kitą vaizdinę priemonę, kol vyksta paskaitos.
Verslo savininkams, norintiems susitikimų metu naudoti pristatymo programinę įrangą, geriausias pasirinkimas gali būti interaktyvioji. Įmonių savininkai ar vadovai, kurie pasikliauja darbuotojų atsiliepimais, gali įvertinti integruotus auditorijos reakcijos mechanizmus, kuriuos siūlo kai kuri programinė įranga. Didelėms įmonėms, kurių buveinės yra visame pasaulyje, tam tikra programinė įranga gali leisti pristatymus vesti nuotoliniu būdu, kaip naudojant žiniatinklio konferencijas.
Geriausia asmeniniam vartotojui skirta programinė įranga yra ta, kuri demonstruoja skaitmeninę fotografiją ir vaizdo įrašus skaidrių demonstravimo formatu. Neribotos dekoratyvinės parinktys, padedančios vartotojams suasmeninti skaidrių demonstraciją, gali padaryti pristatymus unikalius ir įsimintinus. Naudotojai taip pat gali išsaugoti savo darbus pageidaujamais formatais ir padaryti pristatymų kopijas, kad galėtų jais dalytis arba atiduoti draugams ar giminaičiams.
Vartotojams, kurie nėra linkę į technologiją, geriausia pristatymo programinė įranga yra programa, kurioje jau yra iliustracijų ir šablonų. Tokio tipo programinėse programose viskas, ko reikia pristatymui sukurti, jau yra vartotojui po ranka. Vartotojai tiesiog turi įvesti savo turinį ir nuspręsti dėl kelių variantų, kad programa sukurtų jiems perspektyvų pristatymą.