Geriausios pro forma programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo organizacijos poreikių. Produkto sudėtingumas paprastai priklausys nuo operacijų dydžio ir apimties. Taip pat svarbu, kad programa galėtų patenkinti konkretaus subjekto poreikius, nesvarbu, ar tai būtų įmonė, ar nesiekianti pelno. Veiksminga pro forma programinė įranga taip pat paprastai galės lengvai surinkti kelių skirtingų rūšių informaciją – nuo įvairių pareiškimų iki pagalbinių tvarkaraščių.
Galimybė lengvai sudaryti prognozes įvairiems laikotarpiams gali būti naudinga pro forma programinės įrangos funkcija. Tai apima galimybę lengvai palyginti skirtingus laikotarpius. Taip pat gali būti naudinga turėti funkciją, kuri gali lengvai paslėpti ir atskleisti tam tikrus laikotarpius, kad būtų lengviau perkelti dėmesį, kai reikia.
Kita naudinga pro forma programinės įrangos savybė yra galimybė sukurti vieną modelį, iš kurio galima sudaryti kelias skirtingas projekcijas. Tai gali sumažinti pastangas, reikalingas kuriant skirtingas prognozes, kartu užtikrinant skirtingų scenarijų kūrimo nuoseklumą. Tai gali apimti skirtingus laikotarpius, skirtingas finansines situacijas ir įvairių sektorių informaciją.
Taip pat gali būti naudinga turėti pro forma programinę įrangą, kuri taip pat gali valdyti kelis modelius. Tai visų pirma tam, kad būtų galima palyginti skirtingus scenarijus. Kuo daugiau modelių programa gali apdoroti, tuo lengviau išlikti lanksčiam rengiant prognozes.
Automatiniai naujinimai yra dar viena funkcija, kuri gali būti naudinga pro forma programinėje įrangoje. Produktai su galimybe atsisiųsti naują informaciją, kai ji skelbiama, gali supaprastinti tęstinės finansinės analizės procesą. Tai gali apimti duomenis iš balansų, pinigų srautų ir pelno bei nuostolių.
Programos formatas yra dar vienas elementas, į kurį reikia atsižvelgti perkant pro forma programinę įrangą. Produktai, kurių funkcijos ir funkcionalumas yra panašūs į tuos, kuriuos jau naudoja įmonė, gali būti lengviau įsisavinami. Juos taip pat gali būti lengviau naudoti kartu, nes jiems reikės panašių įgūdžių.
Formatavimo funkcijos gali būti dar vienas svarbus pro forma programinės įrangos veiksnys. Daugelis medžiagos, sukurtos naudojant tokią programą, paprastai bus naudojamos pristatyti vidaus ir išorės specialistams. Dėl šios priežasties gali būti ypač naudinga turėti programą, kuri kuria paprastas, lengvai skaitomas ataskaitas. Produktai, kuriuose yra tokių funkcijų, kurias lengva naudoti ir pritaikyti, gali sutaupyti daug laiko.