Restoranų inventoriaus programinė įranga skirta padėti maitinimo paslaugų specialistams sekti savo inventorių. Tai specializuota programinė įranga, specialiai sukurta greito maisto ir pilno aptarnavimo restoranams, ligoninėms ir slaugos namams bei institucinėms maitinimo įstaigoms, įskaitant mokyklų maitinimo paslaugas, kepyklas ir barus. Atsargų įrašų netikslumai gali sukelti didelių veiklos problemų, o tiksliai žinant, kas yra sandėlyje, galima išvengti atliekų. Norint pasirinkti geriausią inventoriaus programinę įrangą savo veiklai, svarbu sužinoti apie galimas programinės įrangos funkcijas ir išsiaiškinti, kaip ši programinė įranga dera į jūsų bendrus valdymo planus.
Restorano inventoriaus programinė įranga gali būti „Microsoft Excel“ arba atskira programinė įranga. Renkantis vieną iš šių programinės įrangos stilių, integracija su esama sistema gali būti svarbus veiksnys. Restorano inventoriaus programinė įranga taip pat gali būti atskiras produktas arba ją gali pasiūlyti įmonė, siūlanti įvairią svetingumo programinę įrangą, pvz., valdymo, rinkodaros, pardavimo vietos ir operacijų programinę įrangą. Todėl jūsų sprendimas gali priklausyti nuo kitos jau turimos programinės įrangos ir kitos programinės įrangos, kurios, jūsų manymu, reikia, ir nuo to, ar manote, kad jums naudinga, kad visus jūsų programinės įrangos poreikius tenkintų tas pats pardavėjas.
Kalbant apie restorano inventoriaus programinę įrangą, turėtumėte patikrinti du svarbius dalykus. Viena iš jų yra tai, kaip jums tinka konkrečios programinės įrangos išvaizda. Pavyzdžiui, kai kurių sąsajų programinės įrangos meniu elementai yra sąsajos viršuje, o kai kurių – apačioje. Kai kurie perteikia informaciją pirmiausia žodžiais, o kiti naudoja piktogramų simbolius. Tai, kas jums labiau patinka, yra tiesiog skonio reikalas. Kitas dalykas, kurį reikia patikrinti, yra funkcijų spektras ir jų atitikimas jūsų poreikiams. Kai kurios restoranų inventoriaus programinės įrangos versijos yra skirtingos, kad atitiktų skirtingus poreikius, o kitos programinės įrangos versija yra tik viena. Kalbant apie funkcijas, kai kuriose programose yra tokių priedų, kaip recepto kaina ir dydžio keitimas, meniu kaina, paruošimo prognozavimas, brūkšninio kodo technologija ir reklamų tvarkymas.
Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra palaikymo parinktys ir atnaujinimai. Jei programinė įranga susieta su kita programa, pvz., „Microsoft Excel“, svarbu žinoti apie naujinimus. Kalbant apie bet kokią programinę įrangą, svarbu, kad turėtumėte pakankamai ir laiku palaikymą dėl klaidų ar kitų galimų problemų.