Geriausio sąskaitos faktūros dizaino pasirinkimas labai priklauso nuo to, ko norite gauti iš sąskaitos ir kokio tipo verslui užsiimate. Turėtumėte pasirinkti aiškų ir glaustą dizainą, kad tinkamai perteiktumėte informaciją, kurią pateikiate sąskaitoje faktūroje. Jei esate meno srityje, galbūt norėsite sukurti sąskaitą faktūrą su tam tikra menine nuojauta, tačiau toks dizainas neturėtų trukdyti funkcionalumui. Sąskaitų faktūrų sudarymas neturi būti sudėtingas, tačiau pasirūpinę, kad tai padarytumėte tinkamai, vėliau tikrai išvengsite nemažai rūpesčių.
Vienas iš svarbiausių dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant sąskaitos faktūrą, yra sąskaitos faktūros paskirtis. Išsiunčiate kam nors sąskaitą už suteiktas prekes ar paslaugas. Sąskaita faktūra yra rašytinė verslo operacija, todėl įsitikinkite, kad pasirinktas dizainas yra profesionalus ir efektyviai perteikia vykdomą veiklą. Jūsų vardas, įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas turi būti aiškiai matomi ir atspausdinti sąskaitoje faktūroje. Sąskaitoje faktūroje taip pat turėtų būti nurodyta įmonė, kuriai pateikiate sąskaitas, įskaitant adresą ir telefono numerį, taip pat asmens, atsakingo už sąskaitų faktūrų tvarkymą, vardą ir pavardę.
Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad turite pakankamai vietos, kad galėtumėte pateikti išsamią sąskaitoje faktūroje pateiktą sąskaitą. Jei reikia, palikite vietos mokesčiams, o apačioje įtraukite atskirų mokesčių ir galutinės sumos skyrelį. Sąskaitos faktūros dizainas turėtų suteikti jums pakankamai vietos apibūdinti kiekvieną prekę, už kurią apmokestinama, kad jūsų klientas galėtų lengvai perskaityti ir pamatyti, už ką jis ar ji moka.
Taip pat gali būti naudinga nurodyti, kaip norite, kad būtų atliktas mokėjimas. Nurodykite, ar pageidaujate čekio ar kitos mokėjimo formos ir kam čekis turėtų būti išrašytas. Taip pat galbūt norėsite įtraukti numeravimo sistemą kaip savo sąskaitų faktūrų dizaino dalį, kad galėtumėte lengvai sekti, atšaukti ir nurodyti atskiras sąskaitas faktūras pagal numerius, o ne pagal savavališką užsakymo sistemą.
Daugumoje įmonių reikėtų vengti ryškaus ar meniško sąskaitų faktūrų dizaino. Tačiau jei dirbate meno srityje, galbūt norėsite į savo dizainą įtraukti šiek tiek nuojautos ir spalvų. Tai gali būti taip paprasta, kaip įtraukti spalvingą logotipą, arba taip sudėtinga, kaip sukurti sąskaitą faktūrą, atspindinčią konkretų jūsų verslo aspektą ar dizaino elementą. Pavyzdžiui, jei turite vintažinių drabužių parduotuvę, galbūt norėsite sukurti sąskaitą faktūrą, kuri būtų panašiai senovinio pobūdžio arba panaši į seną telegrafo pranešimą.