Galite pasirinkti geriausią sekretoriaus mokymą pagal norimų dirbti sekretorių darbo rūšis ir specifinius jų įgūdžių reikalavimus. Generalinio sekretoriaus karjera reikalauja, kad kandidatai turėtų gerų bendravimo ir organizacinių įgūdžių. Daugeliu atvejų sekretorių mokymas taip pat skiriamas kompiuterinės biuro programinės įrangos įgūdžiams. Sekretorių mokyklos paprastai siūlo laipsnio ar sertifikato programas, apimančias šią temą. Kai kurių tipų sekretoriai turi turėti papildomų specialių žinių, kad galėtų dirbti tam tikrose profesijose, pavyzdžiui, medicinos ar teisės srityse.
Kokybiškas sekretorės mokymas suteikia tiek praktinių biuro įgūdžių, tiek profesionalaus bendravimo jausmo, reikalingo sėkmingam sekretorės karjerai. Daugelis sekretorių kursų apima bent keletą spausdinimo pamokų, nes daugeliui sekretorių darbų reikia turėti galimybę tiksliai spausti tekstą mažiausiai 60 žodžių per minutę. Šis sekretoriaus mokymas dažnai apima formalų mokymą ir savarankiškus užsiėmimus, kurių metu galite praktikuoti spausdinimą kompiuterio klaviatūra. Išklausę spausdinimo kursus, geras sekretoriaus mokymas taip pat apims pamokas, kaip rengti tos pačios rūšies verslo dokumentus, su kuriais galite susidurti dirbdami sekretoriaus darbą.
Jūsų sekretorės mokymas taip pat turėtų apimti atmintinių, formų, laiškų ir kitų verslo pasaulyje randamų rašytinių komunikacijų kūrimo pamokas. Šie kursai dažnai apima teisingus rašymo būdus, reikalingus profesionaliam bendravimui. Kiti susiję sekretorių kursai taip pat gali išmokyti efektyvaus žodinio bendravimo telefonu ir asmeniškai. Į šią sekretorių mokymo sritį taip pat turėtų būti įtrauktas praktikos laikas, kad galėtumėte patogiai naudotis šiais naujais įgūdžiais.
Sekretorių mokykloje mokomi kompiuterio įgūdžiai dažnai susideda iš teksto apdorojimo, pagrindinio duomenų bazės naudojimo ir skaičiuoklių kūrimo. Geriausios sekretorės mokymo programa išmokys efektyviai naudotis populiaria biuro programine įranga, naudojama daugelyje darbo vietų. Idealiu atveju šie programinės įrangos paketai turėtų būti naujausios versijos, kad jūsų įgūdžiai būtų atnaujinti. Kai kurios sekretorių mokyklos taip pat siūlo pasirenkamuosius planšetinių kompiuterių ir garso transkripcijos programinės įrangos naudojimo kursus.
Sekretoriai, kurie tikisi rasti darbą teisininko profesijoje, turi išklausyti papildomus kursus tokiomis temomis kaip teisinė terminija ir tinkama įvairių teisinių dokumentų pateikimo tvarka. Norintiems medicinos sekretoriams dažnai reikia išmokti medicinos žodyną, taip pat atlikti darbo pareigas, tokias kaip sąskaitų išrašymas ir draudimo išmokų apdorojimas. Geras sekretoriaus mokymas šiose srityse suteiks jums išsamų šių specifinių įgūdžių pagrindą.