Skalbimo įmonių savininkai pastebės, kad geriausios skalbimo programinės įrangos įsigijimas padeda pagerinti darbo eigą ir palengvina įmonės valdymą. Nors kiekvieno tipo skalbimo programinė įranga turi savo ypatybes, dėl kurių ji yra unikali, yra pagrindinių funkcijų, reikalingų tinkamam programinės įrangos naudojimui. Pardavimo vietos (POS) sistema, galimybė išrašyti sąskaitas faktūras, paprastas naudojimas ir klientų profiliai yra geriausios skalbimo programinės įrangos dalis.
POS sistema paprastai laikoma kasos aparatu, kuriame surenkami ir apskaitomi visi produktai ir paslaugos. Skalbimo POS yra daug efektyvesnis nei įprastas kasos aparatas, nes leidžia operatoriui įvesti kiekvieno drabužio kainą – kiekvienai drabužių rūšiai, pavyzdžiui, džinsams ir marškiniams, galima nustatyti nustatytą kainą, o nuolaidas galima įvesti automatiškai. . Tai užtikrina, kad niekas nepamirštų įvairių skalbimo paslaugų kainų ir juo naudotis būtų lengviau nei įprastu registru.
Ypač svarbios cheminio valymo paslaugos, skalbimo programinė įranga su sąskaitų faktūrų išrašymo sistema. Daugeliui didelių užsakymų klientų, pvz., skalbinių uniformas ar aprangą įmonės vardu, reikės sąskaitos faktūros, kad įmonė jam sumokėtų, arba tiesiog atskaitomybės tikslais. Geriausia skalbimo programinė įranga turėtų leisti vartotojams įvesti kainas, suskaičiuoti visus regiono mokesčius ir įvesti bet kokią kitą sąskaitai faktūrai reikalingą informaciją. Elektroninės sąskaitos faktūros, skirtingai nei popierinės, užtikrins, kad matematika būtų atlikta teisingai, todėl klientas niekada nemokės daugiau ar mažiau, nei yra skolingas.
Skalbimo programinė įranga turi būti paprasta naudoti, nes ji skirta verslo valdymui palengvinti. Jei jį sunku paleisti ir naudoti, niekas nenorės juo naudotis. Labai svarbu įsigyti skalbimo programinę įrangą, kuri pateikiama su aiškiomis instrukcijomis ir lengvai paspaudžiamais mygtukais ir kurią būtų galima paleisti vos per kelias minutes.
Daugelis skalbyklų turi nuolatinių klientų. Skalbimo programinė įranga, leidžianti vartotojams susikurti klientų profilius, leis bet kokias lojalumo nuolaidas tiesiogiai pritaikyti klientui, kai tik jis perka. Net jei nėra nuolatinių klientų ir lojalumo nuolaidų, dar viena priežastis sudaryti klientų profilius yra padėti sekti skalbinių užsakymus. Sukūrus kliento profilį, išsaugoma visa kliento kontaktinė informacija, kartu su jo skalbimo poreikiais, todėl užsakymas niekada nesusipainioja ar nesusimaišo.