Skambučių įrašymo įrenginiai yra naudingi daugelyje situacijų. Telefono įrašymo įrenginys puikiai tinka rengiant vidines telekonferencijas tarp biuro narių, kalbantis su klientu arba tiesiog norint įrašyti pokalbį su draugu ar giminaičiu. Bėgant metams daugelis skambučių įrašymo įrenginių dizainų tapo įprasti, kai kurie iš jų idealiai tinka naudoti namuose, o kiti yra geresni biuro nustatymams. Atsižvelgiant į dizainą, kainą ir funkcionalumą, reikia pagalvoti, kada reikia įsigyti tinkamą įrašymo įrenginį pagal savo poreikius.
Su dizainu yra keletas variantų. Jums tinkamas skambučių įrašymo įrenginys gali būti paprastas telefono įrašymo įrenginys, pritaikytas nuolatiniam grojimui. Naudodami šį tipą, įrašymo procesą pradedate rankiniu būdu ir jis tęsiasi tol, kol sustabdote įrašymą. Šio tipo skambučių įrašymo įrenginys idealiai tinka pokalbiams ar diskusijoms su klientais įrašyti ar net naudoti konferencinio pokalbio metu.
Elektroninį telefono įrašymo įrenginį taip pat galima įsigyti modeliuose, kurie įjungiami balsu. Šis dizainas idealiai tinka nuolatiniam stebėjimui, nes įrašymas neįsijungia, nebent yra ką įrašyti. Jei norite įrašyti visus įeinančius skambučius savo verslo linijoje, ši parinktis dažnai yra puikus pasirinkimas. Dauguma šiuolaikinių nepertraukiamo atkūrimo ir balsu įjungiamų įrašymo įrenginių lengvai prijungiami prie telefono, o įrašams įrašyti ir išsaugoti naudoja elektroninę atmintį.
Vis dar galima įsigyti ir mažų telefonų magnetofonų. Norint naudoti daugiausia namuose, reikia naudoti mikrokasetę, kuri yra tiesiog mažesnė senesnės XX amžiaus pusės garso kasečių technologijos versija. Šio tipo įrašymo įrenginius riboja kasetėje esančios juostos kiekis, tačiau paprastai jie gali be problemų įrašyti nuo valandos iki devyniasdešimties minučių. Vienas trūkumas yra tai, kad daugelis modelių reikalauja sustabdyti įrašymo procesą ir apversti juostą, kad būtų galima išnaudoti visą įrašymo trukmę.
Žmonėms, kurie skambina naudodami kompiuterio programinę įrangą, yra įrašymo įrenginiai ir pridedama programinė įranga, tiesiogiai prisijungianti prie sistemos. Paprastai vadinamas Voice over Internet Protocol arba VoIP įrašymo įrenginiu, šio tipo skambučių įrašymo įrenginys lengvai veikia ir kaip skambučių registratorius, ir kaip įrašymo įrenginys, sukuriantis nuolatinį bet kokio gaunamo ar išeinančio skambučio duomenų įrašą. Šio tipo įrašymo įrenginiai turi didžiulę talpą, o kai kurie modeliai net saugos duomenų įrašymo failus jūsų kompiuterio standžiajame diske, todėl juos atkurti bus itin paprasta.
Be funkcijos ir dizaino, svarbus aspektas yra ir kaina. Kasdieniniam naudojimui paprastas skambučių įrašymo įrenginys greičiausiai veiks puikiai. Tačiau, jei norite apsaugoti įrašymo įrenginį, kuris būtų naudojamas verslo aplinkoje, reikia kažko tvirtesnio. Jums reikės įrašymo įrenginio, kuris taip pat veiktų kaip telefono linijos monitorius ir įjungtų įrašymo funkciją, kai tik prisijungs skambutis, taip pat tokio, kuris leistų lengvai saugoti ir atkurti įrašus. Nepamirškite, kad kuo daugiau funkcijų jums reikia, tuo didesnė įrašymo įrenginio kaina. Papildomos išlaidos bus vertos jūsų verslui, nes yra didelė tikimybė, kad geros kokybės skambučių įrašymo įrenginys tarnaus daugelį metų, kol jį reikės pakeisti.