Geriausiai spausdinamos sąskaitos faktūros pasirinkimas priklauso ir nuo įmonės turimų sąskaitų faktūrų poreikių, ir nuo įmonės turimų apskaitos ir sąskaitų faktūrų programų. Sąskaitos faktūros pasirinkimas skiriasi priklausomai nuo to, ar sąskaita siunčiama vartotojams, pramoniniams pirkėjams ar kitokio tipo klientams. Pasirinkimas taip pat priklauso nuo parduodamo produkto tipo ir visos įmonės politikos.
Yra keletas skirtingų spausdinamos sąskaitos faktūros parinkčių. Apskaitos programos ir programinė įranga, nuo sudėtingos programinės įrangos, pritaikytos jūsų įmonei, iki bendros verslo apskaitos ir buhalterinės apskaitos programinės įrangos, pvz., „Quicken“, gali būti naudojamos kuriant spausdinamas sąskaitas faktūras, kurias įmonė siunčia klientams. Spausdinama sąskaita faktūra taip pat gali būti pagaminta Word arba Text dokumente ir standartiniame šablone, kurį išsaugo ir naudoja visi įmonės nariai. Įmonė taip pat gali sukurti savo sąskaitų faktūrų ar buhalterinės apskaitos programinę įrangą, kuri yra patentuota programinė įranga, kuri generuoja konkrečiai įmonei skirtas sąskaitas faktūras, nors tai dažnai yra pats brangiausias būdas spausdinti sąskaitas faktūras.
Norint pasirinkti tinkamą konkrečios įmonės spausdinamų sąskaitų faktūrų parinktį, svarbu nustatyti sąskaitos faktūros paskirtį, gavėją ir informaciją, kuri turi būti sąskaitoje faktūroje. Jei sąskaita faktūra skirta klientui, sąskaita turi būti profesionali, joje turi būti įmonės logotipai ir informacija. Turėtų būti įtraukta informacija apie pirkinį, taip pat informacija apie priimtinus mokėjimo būdus. Sąskaita faktūra taip pat gali būti galimybė parduoti kitus produktus ar paslaugas, o į sąskaitą faktūrą gali būti įtraukti specialūs pasiūlymai ar rinkodaros medžiaga. Kita vertus, jei sąskaita faktūra yra vidinė sąskaita faktūra iš vieno padalinio į kitą įmonės viduje, sąskaitoje faktūroje turi būti tokia informacija kaip vidiniai pirkimo kodai, bet kitu atveju ji gali būti ne tokia formali nei klientams siunčiama sąskaita.
Įmonės pasirinktoje spausdinamoje sąskaitoje faktūroje taip pat turi būti atitinkami formos laukai, kad būtų galima įtraukti visą svarbią informaciją. Pavyzdžiui, jei klientas reguliariai užsako kelias prekes tam tikroje sąskaitoje faktūroje, sąskaita faktūra turi būti sutvarkyta taip, kad visas tas prekes būtų galima išvardyti kartu su atitinkamomis kainomis. Jei nedažnai perkamos kelios prekės, sąskaita faktūra su daugybe prekių eilučių gali atrodyti tuščia ir neprofesionaliai, todėl tai gali būti ne geriausias pasirinkimas konkrečiai įmonei.