Geriausias strateginis mokymo planas sudaromas atsižvelgiant į galutinius organizacijos tikslus. Dėl šios priežasties efektyviausias planas paprastai bus sukurtas po to, kai ši strategija bus gerai apibrėžta. Tada turi būti nustatyta, kuriems darbuotojams reikia papildomų mokymų, kad būtų galima įgyvendinti strategiją. Kai aišku, kokių mokymų reikia, galima parengti planą.
Viena iš pirmųjų strateginio mokymo plano sudarymo užduočių – nustatyti, kurioms užduotims atlikti reikalingi papildomi darbuotojų mokymai. Kai kurios užduotys gali būti atliekamos kitais būdais, pavyzdžiui, kuruojant, keičiant personalą ir koreguojant organizacinę struktūrą. Šis procesas gali sumažinti galimybę tęsti mokymus, kurie eikvoja išteklius ir galiausiai nestiprina organizacijos.
Rengiant strateginį mokymo planą, dauguma organizacijų taip pat turės atsižvelgti į finansinius apribojimus. Gali būti naudinga nustatyti mokymo poreikių prioritetus, kad būtų galima nustatyti, kurioms problemoms reikia skirti daugiausiai dėmesio. Tada galima nuspręsti, kokių mokymų reikia trumpuoju laikotarpiu, o kokius klausimus galima spręsti kitu metu.
Nusprendus, kurie klausimai bus strateginio mokymo plano dalis, turi būti nuspręsta, kaip bus siekiama kiekvieno elemento. Tai gali apimti programų tyrimą, mokymo biudžeto nustatymą ir pažangos etalonų bei terminų nustatymą. Tada galima sudaryti tvarkaraštį, kuriame nurodoma, kada kiekvienos rūšies mokymai bus baigti ir iki kurių darbuotojų.
Sudarant strateginį mokymo planą taip pat reikia įvertinti kiekvienos mokymo galimybės privalumus ir trūkumus. Patartina išanalizuoti kiekvienos programos turinį, struktūrą ir efektyvumą siekiant konkretaus tikslo. Kai kuriose programose yra persidengiančio turinio, todėl taip pat gali būti naudinga nustatyti, ar mokymo poreikius galima supaprastinti įgyvendinant kelis vieno kurso tikslus. Taip pat gali būti naudinga apsvarstyti, kaip susikerta skirtingos mokymo galimybės ir ar pakeitus jų vykdymo tvarką galima padidinti jų efektyvumą.
Sukūrus strateginį mokymo planą, gali būti naudinga periodiškai įvertinti jo efektyvumą skatinant organizaciją siekti savo tikslų. Tai galima padaryti po kiekvieno mokymo pastangų, siekiant nustatyti, ar programa pasiekė savo tikslus ir ar būtinas tolesnis mokymas. Reguliari visų mokymo pastangų peržiūra gali suteikti išsamesnį vaizdą apie tai, kokia pažanga daroma siekiant organizacijos tikslų, jei tokia yra.