Geriausio susitikimo priminimo pasirinkimas priklausys nuo jo naudojimo ir paskirties. Lygindamas skirtingas susitikimų priminimo sistemas, asmuo turi nustatyti, ar sistema bus skirta asmeniniam naudojimui, ar bus naudojama priminti kitiems asmenims apie jų susitikimus. Pavyzdžiui, vizito priminimo sistema, kurią gydytojo kabinetas naudoja priminti pacientams apie artėjantį vizitą, labai skirsis nuo priminimo sistemos, kuri paprasčiausiai naudojama padėti žmogui geriau susitvarkyti savo tvarkaraštį.
Renkantis susitikimų priminimo sistemą, svarbu atsižvelgti į visus skirtingus metodus, kuriais sistema gali priminti vartotojams ar klientams apie jų susitikimus. Daugelis sistemų gali siųsti priminimus el. paštu, žinutėmis arba automatiniais telefono skambučiais. Asmeniui, ieškančiam paprasto priminimo, paprastas internetinis kalendorius gali išsiųsti vartotojui el. laišką, kuris informuos apie būsimą susitikimą. Tie, kuriems reikia priminimo apie susitikimą komercinėms programoms, gali įdiegti sistemas, kurios leidžia klientams pakartotinai siųsti kelis priminimus keliais pristatymo kanalais, pavyzdžiui, priminimus teksto žinutėmis arba telefono žinutes.
Daugelis asmeniniam naudojimui skirtų susitikimų priminimų yra su standartine sąsaja. Šie priminimai leidžia vartotojams toje pačioje programoje įvesti ne tik būsimus susitikimus, bet ir būsimus gimtadienius, renginius ir susitikimus. Populiaresnės programos taip pat leidžia vartotojui įkelti papildomų dokumentų ir medžiagos, susijusios su artėjančiu susitikimu. Ši funkcija suteikia didesnį patogumą, nes vartotojai gali įkelti bet kokius konkrečiam susitikimui reikalingus dokumentus ir bet kada prieiti prie jų.
Norėdami priminti komercinius susitikimus, vartotojai gali įkelti savo esamų klientų sąrašą, o suplanavus naujus susitikimus sistema automatiškai įvairiais būdais išsiųs priminimus šiems klientams. Ši funkcija itin naudinga įmonėms, kurios reguliariai suplanuoja klientus, pavyzdžiui, gydytojų kabinetams ar kirpykloms. Tokio masto komercinių susitikimų priminimo sistema taip pat suteikia vartotojams galimybę kurti išsamias ataskaitas apie klientų, su kuriais buvo susisiekta, skaičių ir klientų, kurie patvirtino arba atšaukė savo susitikimus, skaičių. Be išsamių ataskaitų, komerciniai susitikimų priminimai taip pat leidžia dalytis susitikimų duomenimis kelioms šalims, o tai užtikrina, kad visi turėtų prieigą prie naujausios informacijos.