Yra daug skirtingų stilių susitikimų knygų, tačiau koks stilius bus tinkamiausias asmeniui, priklauso nuo jo organizacinio stiliaus ir gyvenimo situacijos. Pavyzdžiui, studentų susitikimų knygelės reikalauja labai skirtingų organizacinių savybių nei skirtos įmonėms ar šeimoms. Taip pat svarbu pasirinkti patrauklią susitikimų knygelę, nes tai yra daiktas, į kurį turėsite žiūrėti beveik kiekvieną dieną. Geriausia susitikimų knyga jums yra knyga, kuri tinkamai atitinka jūsų poreikius ir padeda tvarkyti susitikimus.
Vienas iš pirmųjų dalykų, į kurį reikia atsižvelgti renkantis geriausią susitikimų knygą, yra tai, kam knyga skirta. Suprasdami, kokių tipų užduotis reikia atlikti knygoje, galite nustatyti, kurie stiliai yra geriausi. Kai kurie planuotojai yra specialiai sukurti tam tikroms grupėms, pavyzdžiui, mamoms ar studentams. Šios knygos dažnai siekia nuspėti tikslinių vartotojų poreikius, o tai gali būti labai naudinga kai kuriems asmenims.
Tam tikrais atvejais asmeniui gali prireikti susitikimų knygos, kuri gali patenkinti labai specifinius poreikius. Pavyzdžiui, knygos, kurias galima tvarkyti taip, kad jos apimtų kelis vartotojus, dažnai yra svarbios įmonėms ir šeimoms. Organizavimo sistema, naudojama siekiant išlaikyti šiuos skirtingus tvarkaraščius, yra svarbi, todėl galbūt norėsite pasirinkti knygą su logiškiausia sistema.
Renkantis susitikimų knygą taip pat svarbu atsižvelgti į išvaizdą. Popierines planuokles galima modifikuoti naudojant rašiklius, lipnius lapelius ir kitas paprastas priemones, tačiau pagrindinė planavimo priemonė turi būti maloni naudoti. Kai kuriems žmonėms svarbus viršelio dizainas, tačiau labai svarbus ir interjero puslapių dizainas. Atsižvelgiant į jūsų estetinį skonį, gali tikti labai skirtingi puslapių dizainai.
Renkantis susitikimų knygą reikia atsiminti vieną dalyką, kad visi planuotojai turi šiek tiek pakoreguoti, kad būtų galima efektyviai naudoti. Mokantis dirbti su susitikimų knyga gali būti pakeistas jūsų organizacijos stilius. Tačiau atlikus pakeitimus kai kurių knygų vis tiek trūks. Kai knygos modifikuoti neįmanoma, dažniausiai geriausia rinktis kitą stilių.
Daugelis žmonių nebenaudoja popierinių susitikimų knygelių ir visą susitikimų planavimą atlieka kompiuteriu ir internetu. Tai dažnai yra daug lengviau žmonėms, kurie gauna susitikimo užklausas internetu. Kita vertus, daugeliui žmonių vis dar patinka naudoti popierines susitikimų knygeles asmeniniams planavimo poreikiams sudaryti, o dar daugiau žmonių naudoja abiejų laikmenų derinį, kad visiškai patenkintų savo susitikimų knygos poreikius.