Tendencijų analizės programinė įranga yra verslo įrankis, leidžiantis rūšiuoti, kvalifikuoti ir interpretuoti duomenis taip, kad savininkai ir vadovai galėtų nustatyti konkrečias verslo modelio tendencijas. Tokio tipo programinė įranga taip pat gali būti naudojama atliekant pramonės analizę, nustatant rinkos tendencijas, kurios yra svarbios su ta pramonės šaka susijusioms įmonėms. Vertinant bet kokio tipo tendencijų analizės programinę įrangą, svarbu atsižvelgti į su programine įranga teikiamų funkcijų spektrą, galimybę pritaikyti rezultatus į skirtingas ataskaitas ir grafinius pristatymus, naudojimo paprastumą ir su paketu susijusias išlaidas.
Viena iš pirmųjų problemų, kurią reikia išspręsti naudojant bet kurią tendencijų analizės programinę įrangą, yra su paketu siūlomų funkcijų spektras. Tai apima supratimą, kaip galutinis vartotojas naudos programinę įrangą, siekdamas kuo geriau įsisavinti ir tvarkyti duomenis. Atkreipti dėmesį į galimybę importuoti duomenis iš kitų šaltinių, įskaitant gautinų sumų ir mokėtinų sumų duomenų bazes, dažnai yra labai svarbu atliekant užduotį. Jei tam tikras programinės įrangos paketas nebus gerai integruotas su jau naudojamomis programomis, geriausias pasirinkimas gali būti sutelkti dėmesį į kitą paketą.
Ataskaitų pritaikymas yra dar vienas svarbus aspektas, kai kalbama apie tendencijų analizės programinę įrangą. Daugumoje paketų bus pateiktas ataskaitų formatų rinkinys, kuris gali būti idealus daugeliui situacijų. Pasirinkus paketą, apimantį galimybę modifikuoti tuos konservuotus formatus ir galbūt net galimybę sukurti visiškai naują formatą, niekada nereikės tenkintis tuo, kas yra artima, bet ne visai tai, ko reikia konkrečioje situacijoje.
Naudojimo paprastumas taip pat labai svarbus pasirenkant tinkamą tendencijų analizės programinę įrangą. Nors programinėje įrangoje gali būti visi reikalingi skambučiai ir švilpukai, tai mažai naudinga, jei su šiomis funkcijomis susiję veiksmai yra šiek tiek sudėtingi. Sutelkite dėmesį į paketus, kurie leidžia atlikti užduotis su minimaliu žingsnių skaičiumi, o programinė įranga padės padidinti produktyvumą, o ne užtruks daug laiko.
Kaip ir perkant daugumą programinės įrangos, kaina taip pat svarbi renkantis tendencijų analizės programinę įrangą. Yra nemokamų versijų, kurios puikiai tiks kai kuriems verslo nustatymams, nors funkcijų ir saugos protokolų spektras gali būti šiek tiek ribotas. Mokestinių paketų kaina skirsis priklausomai nuo produkto siūlomų savybių ir lankstumo. Pasirinkite kažką, kas turi visas reikalingas funkcijas, puikiai veiks su kitomis programomis ir turi kainą, kuri puikiai tinka biudžetui. Jei įmanoma, gaukite nemokamą bandomąjį laikotarpį, kad įsitikintumėte, jog pasirinkimas yra tinkamas verslo modeliui ir numatomoms programoms.