Galima rinktis iš daugybės skirtingų modelių, todėl reikia išsiaiškinti, koks yra jūsų poreikis. Nustatę savo biudžetą, sukurkite reikalingų jūsų verslui funkcijų sąrašą. Be kvitų ir kitų dokumentų, kuriuos gali prireikti generuoti, tipo, nustatykite reikalingo ryšio (-ių) ar sąsajos tipą. Greitis ir grafikos galimybės taip pat gali būti svarbios kai kurioms įmonėms. Taip pat reikėtų atsižvelgti į patentuotų eksploatacinių medžiagų, tokių kaip įvairiaspalvis terminis popierius, kainą.
Terminis kvitų spausdintuvas dažnai konkuruoja dėl vietos ant prekystalių ir stalų, o yra daug modelių su kompaktiškais plotais, jei tai svarbu jūsų situacijoje. Kvitų ir kitų dokumentų, kuriuos reikia generuoti ir tvarkyti, tipai taip pat padės susiaurinti pasirinkimą. Apsvarstykite, ar jums reikės spausdinti nuolaidų kuponus, nuolaidų sertifikatus ir brūkšninius kodus, nes ne visi terminių spausdintuvų modeliai gali atlikti šias funkcijas. Kai kurie terminiai spausdintuvai gali generuoti spalvotą grafiką, pvz., įmonės logotipą, o kiti gali sukurti gana sudėtingus pilkos spalvos vaizdus. Jei reikia generuoti platesnius dokumentus, pvz., sąskaitas faktūras, yra daug modelių, kurie priima platesnį terminį popierių ir specializuotas formas.
Kai kuriuose šiluminiuose kvitų spausdintuvuose yra magnetinio rašalo rašalo atpažinimo (MICR) funkcija. Naudojant kartu su specializuota programine įranga, galima automatiškai patvirtinti ir įrašyti čekius ir kitus magnetiniu rašalu užkoduotus dokumentus, kurie jūsų versle gaunami kaip mokėjimas. Prieš įsigydami modelį su tokiomis galimybėmis, įsitikinkite, kad jis bus suderinamas su jūsų apskaitos ar kita programine įranga, naudojama kvitams sekti.
Taip pat turėsite nustatyti, ar jūsų šiluminių kvitų spausdintuvas bus naudojamas kaip atskiras įrenginys, ar sąsaja su kitais įrenginiais, tokiais kaip pardavimo vietos (POS) terminalai, kredito kortelių brauktuvai ar modemai, taip pat maršrutizatoriai, serveriai, kompiuteriai ir tinklai. Yra modelių su daugybe sąsajų, įskaitant nuosekliąsias, lygiagrečias, Ethernet ir USB jungtis. Patikrinkite, ar šiluminis kvitų spausdintuvas maitinamas savarankiškai, ar maitinamas per USB prievadą, nes kai kuriems modeliams reikalingas išorinis maitinimo šaltinis, kuris kartais parduodamas atskirai. Mobiliosioms programoms sukurti modeliai dažnai turi „Wi-Fi“ ir „Bluetooth“ galimybes.
Taip pat reikėtų atsižvelgti į patogumą ir eksploatacines medžiagas. Automatinis pjaustytuvas gali būti naudingas, ypač naudojant kelių dalių kvitus ir formas. Į terminio popieriaus kainą taip pat reikėtų atsižvelgti priimant sprendimą dėl pirkimo. Kai kuriems modeliams reikia naudoti patentuotus terminio popieriaus ritinius ir kitas formas, kurios gali žymiai padidinti terminio kvitų spausdintuvo eksploatavimo išlaidas.