Vaizdo gavimo programinė įranga leidžia kompiuterių naudotojams nufotografuoti savo dabartinės būsenos standžiojo disko vaizdą, kad būtų galima sukurti atsarginę kopiją, jei standusis diskas sugenda. Nors pačiame standžiajame diske yra daug atminties, vaizdo gavimo programinė įranga turėtų padaryti tik nedidelį vaizdą, užimti minimalią vietą diske ir palikti vietos kitiems failams. Tinklo programos, galinčios atkurti kelis kompiuterius vienu metu, yra tinkamos plačiai paplitusioms gedimams. Kartu su standžiojo disko atsarginės kopijos kūrimu vaizdų gavimo programa turėtų galėti ištrinti asmeninę informaciją, jei kompiuteris ar standusis diskas kada nors parduodamas. Programos su paprastomis sąsajomis ir automatinėmis atsarginėmis kopijomis gali užtikrinti, kad dabartinė atsarginė kopija visada būtų paruošta.
Kietajame diske yra visa kompiuteryje saugoma atmintis, todėl galima manyti, kad vaizdų gavimo programinei įrangai reikia daug atminties, kad būtų sukurtas disko vaizdas, tačiau tai ne visada tiesa. Egzistuoja mažo ploto programos, kurios vaizdui naudoja minimalią atmintį ir dažnai yra geriau nei didesnio ploto programos. Mažesnis plotas palieka daugiau vietos kietajame diske kitiems failams, o pats atsarginės kopijos kūrimo procesas užtruks mažiau laiko.
Kai kuriems vartotojams reikia tik vaizdo programinės įrangos vienam kompiuteriui, tačiau dažniau tinklo administratoriams reikia šios programos. Tinklo programa leis administratoriui sukurti atsarginę failo kopiją ir iš tikrųjų atlikti atsarginę kopiją keliuose kompiuteriuose vienu metu. Tai reiškia, kad visas tinklas vėl gali veikti po valandų, o ne dienų.
Populiariausia vaizdų gavimo programinės įrangos funkcija yra galimybė sukurti standžiojo disko vaizdą, tačiau ji taip pat gali ištrinti informaciją. Daugelis vartotojų ir administratorių palieka asmeninę informaciją kompiuteriuose ir, nors visus failus ir dokumentus galima ištrinti, nedidelė talpykla standžiajame diske išsaugos dalį šios informacijos. Įgudęs asmuo gali peržiūrėti šią talpyklą ir rasti asmeninės informacijos, kuri gali sukelti tapatybės vagystės ar kitų problemų, todėl geriausia vaizdo gavimo programinė įranga turėtų sugebėti ištrinti šią informaciją.
Paprasta naudoti vaizdų gavimo programinė įranga su automatizuotomis atsarginėmis kopijomis užtikrins, kad vartotojai žinos, kaip padaryti tinkamas atsargines kopijas, ir kad visada bus pasiekiamas naujausias atsarginis vaizdas. Daugelis vaizdo gavimo programų turi sudėtingas instrukcijas, kurias bus sunku suprasti, išskyrus techniškai patyrusiems naudotojams. Jei programa lengva naudotis, vartotojai gali neskausmingai pasidaryti atsarginę kopiją. Automatinės atsarginės kopijos galės daryti atsarginę kopiją kas valandą, dieną ar savaitę, priklausomai nuo jos nustatymo; tai užtikrina, kad net užmirštantys vartotojai vis tiek turės pasiruošę atsarginę kopiją.