Geriausios veikla pagrįstos sąnaudų apskaičiavimo programinės įrangos įsigijimas dažnai yra svarbus žingsnis stebint ir kontroliuojant verslo išlaidas. Paprastai įmonė turi daug skirtingų išlaidų eilučių, o veikla pagrįsta sąnaudų apskaičiavimo programinė įranga turėtų pateikti ataskaitas apie visas šias eilutes, kad tiksliai žinotumėte, kur eina pinigai. Manoma, kad išlaidos atneša pelno, todėl verta ieškoti pajamų ir išlaidų palyginimo sistema. Išlaidų ir pelno ataskaitos paprastai reikalingos pristatymams ir archyvavimo tikslams, o programa, kuri tai siūlo, paprastai yra geresnė. Dauguma įmonių turi duomenų bazes ir, jei veikla pagrįstą kaštų informaciją galima lengvai integruoti į duomenų bazę, tai gali padėti lengviau kontroliuoti išlaidas.
Verslas dažnai turi naudoti pinigus dėl įvairių priežasčių, ir kiekviena iš jų yra žinoma kaip išlaidų eilutė. Kai kurios bendros eilutės apima rinkodarą, produktų kūrimą, darbuotojų darbo užmokestį ir kitas veiklos išlaidas. Jei veikla pagrįstoje sąnaudų apskaičiavimo programinėje įrangoje tik nurodoma, kad išleidote 1,000 200 USD (USD), tai gali būti ne tokia veiksminga kaip programa, kurioje teigiama, kad išleidote 600 USD darbuotojams, 200 USD produkto kūrimui ir XNUMX USD rinkodarai. Paprastai geriau tiksliai žinoti, kur eina pinigai, todėl geriau apskaičiuoti programinę įrangą, kuri paprastai praneša apie skirtingas išlaidų eilutes.
Kai išleidžiate pinigus savo verslui, tikimasi, kad šie pinigai augs dėl pardavimo ar kitų pelno gavimo strategijų. Norint sužinoti, ar išlaidos pateisina jų pajamas, paprastai geriausia veikla pagrįstos sąnaudų skaičiavimo programinėje įrangoje turėti pajamų palyginimo sistemą. Tai palygins, kiek išleidote išlaidų eilutėms, ir parodys, kiek pajamų gavote iš išlaidų.
Pelno ir sąnaudų ataskaitos yra svarbios dėl daugelio priežasčių, ypač kai kalbama apie įmonės pinigų išleidimą. Tai reiškia, kad veikla pagrįstoje sąnaudų apskaičiavimo programinėje įrangoje greičiausiai turėtų būti ataskaitų teikimo ir analizės įrankiai. Išsamios ataskaitos paprastai yra geresnės, todėl sąnaudų apskaičiavimo programinė įranga turėtų turėti galimybę pateikti ataskaitas apie daugybę skirtingų išlaidų ir pajamų aspektų.
Duomenų svarba reiškia, kad jūsų įmonė 2011 m. greičiausiai turės duomenų bazę. Verslo duomenų konsolidavimas paprastai palengvina tuos duomenis rasti, nuskaityti ir naudoti. Jei jūsų veikla pagrįstos sąnaudų apskaičiavimo programinė įranga turi lengvo integravimo funkciją, reikės mažiau darbo, kad jie veiktų kartu. Priešingu atveju gali tekti atlikti sudėtingas rankinio eksportavimo ir importavimo funkcijas, kurios gali būti sudėtingos ir gali sumažinti sąnaudų apskaičiavimo programinės įrangos efektyvumą.