Verslo inventoriaus programinėje įrangoje yra daug parinkčių, todėl gali būti sunku pasirinkti tinkamą, atitinkančią verslo poreikius. Nusprendę, kurių programinės įrangos funkcijų ieškoti, galite susiaurinti parinktis ir galiausiai pasirinkti programinę įrangą, kuri tinka jūsų atsargų poreikiams. Tarp pagrindinių veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra mastelio keitimas, klientų aptarnavimas ir kaina.
Mastelio keitimas yra pirmoji funkcija, kurios reikia ieškoti verslo inventoriaus programinėje įrangoje. Verslas gali pradėti nuo mažo, tačiau jam augant ir keičiantis, keičiasi ir atsargų stebėjimo poreikiai. Geriausia programinė įranga turi tenkinti įmonės atsargų sekimo poreikius, kai programinė įranga perkama, ir turi būti pritaikoma prie besikeičiančių situacijų ir sąlygų ateityje.
Rinkdamiesi verslo inventoriaus programinę įrangą taip pat turėtumėte atsižvelgti į klientų aptarnavimą ir mokymus. Jei sekate atsargas pirmą kartą arba pirmą kartą naudojate atsargų sekimo sistemą, mokymosi kreivė gali būti kliūtis norint pasinaudoti visomis programinės įrangos naudomis. Siekiant maksimaliai padidinti programinės įrangos naudą, geriausia programinė įranga siūlo pradinį mokymą ir nuolatinę pagalbą, kai įmonės darbuotojai mokosi naudotis programa.
Kaina nėra vienintelis veiksnys ir gali būti ne pagrindinis veiksnys renkantis geriausią inventoriaus programinę įrangą, tačiau ji atlieka svarbų vaidmenį sprendimų priėmimo procese. Jei kaina per didelė, verslui gali nepavykti įsigyti geriausios inventoriaus programinės įrangos rinkoje. Tam gali reikėti rasti geriausią programinę įrangą rinkoje, kuri taip pat atitiktų įmonės biudžetą.
Konkrečiai pramonei skirta verslo inventoriaus programinė įranga yra dar viena funkcija, į kurią reikia atsižvelgti renkantis sistemą. Kai kurios programinės įrangos programos tinka tam tikro tipo įmonėms ar konkrečioms pramonės šakoms. Ši specializacija gali pagreitinti ir palengvinti produktų ir prekių atsargų sekimą, nes sistema jau sukurta taip, kad atitiktų verslo poreikius. Specializacija gali padėti inventorizacijos sistemos naudotojams greičiau ir lengviau išmokti sistemą, nes ji kalba verslo kalba, nereikia keisti ar koreguoti informacijos. Net jei verslo inventoriaus programinė įranga netinka konkrečiai pramonės šakai, įsitikinkite, kad yra personalizavimo parinkčių, kad programinė įranga būtų pritaikyta verslo poreikiams.