Verslo valdymo programinė įranga siūlo technologinį sprendimą vienam verslo reikalavimui, pavyzdžiui, apskaitai, arba veiklos rinkinį, įskaitant ryšių su klientais ar žmogiškųjų išteklių duomenų valdymą, atsargų kontrolę ir daugelį kitų. Ši programinė įranga paprastai licencijuojama vartotojui ir ją įdiegia pardavėjas, o tai reiškia, kad įmonė pirmiausia turi pasirinkti programinės įrangos tiekėją, kuris sėkmingai pasirinks, įdiegs ir prižiūrės savo produktą panašiose įmonėse. Geriausia verslo valdymo programinė įranga atitiks dabartinius poreikius: atitiks esamus reikalavimus, turės galimybę augti kartu su įmonės poreikiais ir pasiūlys konkurencingas pradines ir einamąsias išlaidas. Geriausios verslo valdymo programinės įrangos pasirinkimas – tai tinkamo pardavėjo, geriausio produkto nustatymo, geros kainos derėjimosi ir gausių nuolatinių paslaugų gavimo procesas.
Verslo programinės įrangos pardavėjai turėtų pademonstruoti sėkmę gebėdami dirbti su klientų įmonės lyderiais, kad nustatytų, kokią veiklą įmonė nori automatizuoti. Geriausia verslo programinė įranga yra neatsiejamai susijusi su ją teikiančia įmone, todėl pirmas žingsnis norint įsigyti tinkamus įrankius yra pasirinkti tinkamą tiekėją. Pasirinkite pardavėją, turintį patirties kliento įmonės pramonėje, turintį tokio pat dydžio įmones kaip klientas ir turintį puikų aptarnavimą po įdiegimo. Mažos įmonės, perkančios jau paruoštą verslo valdymo programinę įrangą, turėtų įvertinti gamintojo klientų aptarnavimą pagal tuos pačius kriterijus.
Geriausia verslo valdymo programinė įranga galės patenkinti aktualius kliento įmonės poreikius. Dauguma verslo valdymo programinės įrangos yra sukurtos taip, kad galėtų patenkinti dabartinius poreikius ir priimti papildomus komponentus ateityje, kad atitiktų papildomus poreikius, kai jie bus nustatyti ar paprašyti. Geriausia verslo valdymo programinė įranga bus įdiegta su minimaliais pakeitimais ir trikdžius kliento įmonės vykdomą veiklą.
Kaina yra pagrindinis veiksnys renkantis geriausią verslo valdymo programinę įrangą. Paprastai pardavėjas apmoka pradines konsultavimo išlaidas už įvertinimo ir diegimo procesus. Pačiai programinei įrangai bus taikomi pradiniai licencijavimo mokesčiai, apimantys naudojimo laikotarpį, ir jie turi būti nuolat mokami pasibaigus terminams. Į šias išlaidas turėtų būti įtraukti nuolatiniai gamintojo atliekami programinės įrangos atnaujinimai. Paprastai, praėjus tam tikram laikotarpiui, papildomas pardavėjo įvertinimas ir integravimas taip pat pareikalaus papildomų išlaidų. Pardavėjai turėtų pateikti tvirtą pasiūlymą dėl pradinio įvertinimo, atrankos ir įrengimo bei pateikti einamųjų išlaidų sąmatą.
Atsižvelkite į pardavėjo reputaciją dėl nuolatinės paslaugos. Geriausia verslo valdymo programinė įranga turės komandą, turinčią patirties padedant klientams ilgainiui patenkinti daugiau produktų poreikių. Technologijos yra nuolat kintanti aplinka, todėl programinė įranga turėtų prisitaikyti prie šių pokyčių.