Dauguma didelių įmonių turi įvairių viešųjų pirkimų pareigūnų darbo vietų, kurias galima suskirstyti į centrinį pirkimų skyrių arba paskirstyti visoje organizacijoje pagal decentralizuotą verslo modelį. Pagrindinis pirkimo pareigūno vaidmuo yra padėti atrinkti tiekėjus ir sudaryti pirkimo sutartis. Bendra dolerio vertė ir naudojami procesai priklauso nuo įmonės dydžio ir pirkimo veiklos lygio. Viešųjų pirkimų pareigūnai atlieka svarbų vaidmenį užtikrindami, kad įmonės gautų gerą vertę už savo pinigus ir išvengtų teisinių problemų.
Norėdami gauti viešųjų pirkimų pareigūno pareigas, kandidatai paprastai yra įgiję aukštesnįjį išsilavinimą verslo arba susijusios srities srityje. Be to, daugelis pareigų reikalauja, kad kandidatai būtų baigę Certified Procurement Professional (CPP) programą. CPP programa yra profesionalus viešųjų pirkimų pareigūnų paskyrimas, suteikiantis darbdaviams garantijas dėl kandidatų išsilavinimo ir darbo patirties. Vertinant viešųjų pirkimų pareigūnų darbus, reikia atsižvelgti į keturis dalykus: atsakomybės lygį, karjeros galimybes, organizacijos dydį ir būtiną pirkimų veiklos įvairovę.
Viešųjų pirkimų pareigūno darbai mažose organizacijose paprastai suteikia daugiau veiksmų laisvės ir didesnės atsakomybės nei didesnėje įmonėje. Atlikdami šį vaidmenį galite būti atsakingi už visus pirkinius iki labai didelės dolerio vertės arba visiškai valdyti tam tikros rūšies prekes. Dėl atsakomybės lygio ir įgytos patirties darbas mažoje ir vidutinėje įmonėje yra geriausias viešųjų pirkimų pareigūno vaidmuo žmonėms, kurie nori įgyti vertingos patirties. Didelėje įmonėje paprastai yra daugiau darbuotojų ir išteklių, o atsakomybės ir laisvės lygis yra žymiai mažesnis.
Tobulėjimo galimybės yra labiau paplitusios didelėse organizacijose nei mažose ir vidutinėse įmonėse. Organizacinė struktūra sukuria galimybę paaukštinti pareigas, kartu padidinant atlyginimą. Daugeliui viešųjų pirkimų pareigūnų darbų reikia turėti daug darbo patirties, kad galėtumėte pretenduoti į priežiūros ar vadovaujančias pareigas. Pasikalbėkite su savo žmogiškųjų išteklių skyriumi apie tipišką viešųjų pirkimų karjeros kelią ir sužinokite, kas jums prieinama.
Geriausios viešųjų pirkimų pareigūno pareigos apima pasiūlymų teikimą, pasiūlymų valdymą, pasiūlymų koordinavimą, aukcionus, pirkimo užsakymų išdavimą ir sutarčių valdymą. Nors maža įmonė yra gera vieta pradėti, visi viešųjų pirkimų specialistai turi dirbti didelėje organizacijoje, kad galėtų panaudoti visus savo įgūdžius. Galimybės derėtis dėl didelių, kelerių metų sutarčių, dirbti su įvairiais tiekėjais ir užbaigti teisėtus pirkimo procesus – visa tai yra viešųjų pirkimų pareigūno darbo dalis.