Kartais svarbu įsigyti naujus baldus namams ar biurui, tačiau kitais atvejais galite sutaupyti pinigų įsigydami naudotus, puikiai veikiančius baldus už daug mažesnę kainą. Naudota dokumentų spinta yra vienas iš tokių baldų, kurie gali sutaupyti pinigų neprarandant kokybės. Sudėtinga dalis bus rasti naudotą dokumentų spintelę, kurią verta įsigyti. Pažiūrėkite į įvairias parduotuves ar internetines svetaines, kuriose parduodami tokie įrenginiai, ir pasiruoškite rasti tą, kuris bus pakankamai patrauklus ir visiškai funkcionalus.
Daugelis naudotų dokumentų spintelių modelių yra pagaminti iš metalo, ir nors metalai, naudojami įrenginių konstrukcijoje, yra gana patvarūs, jie gali būti pažeisti dėl smūgių, kritimo ar netinkamo įrenginio naudojimo. Prieš įsigydami naudotą dokumentų spintelę, geriausia asmeniškai išbandyti jos veikimą, ištraukdami kiekvieną stalčių, įstumdami jį atgal, atkreipdami dėmesį į trūkstamą techninę įrangą ir patikrindami užraktus, jei jie yra komplekte. Patikrinkite visą įrenginį, ar nėra įlenkimų, įbrėžimų, rūdžių ar skylių, dėl kurių gali kilti problemų. Naudota dokumentų spinta nebūtinai turi būti idealios būklės, tačiau ji turi būti visiškai funkcionali ir tvirta.
Jei prieš pirkdami negalite apžiūrėti naudotos kartotekų spintelės (tai įprasta, jei perkate internetu), tuomet turėsite daugiau ištirti produktą parduodančią įmonę. Sužinokite, ar įmonė siūlo grąžinimo politiką ar garantiją, ir būtinai atkreipkite dėmesį, ar būsite atsakingas už grąžinimo siuntimą, jei taikoma. Dokumentų spintos pristatymas gali būti gana brangus, nes įrenginys greičiausiai bus gana didelis, todėl grąžinimas jums kainuos nemažą pinigų sumą iš savo kišenės. Jei įmanoma, susiraskite įmonę, kuri siūlo nemokamą grąžinimo pristatymą ir dosnią grąžinimo politiką.
Apsvarstykite, kokio tipo naudotos dokumentų spintos jums reikia jūsų namuose ar biure. Spintelės yra įvairių dydžių ir formų, kad atitiktų įvairius poreikius. Jei laikysite tik keletą bylų, gali pakakti nedidelės, dviejų stalčių vertikalios spintelės, o jei turite šimtus ar tūkstančius bylų, prireiks penkių stalčių vertikalių spintelių. Taip pat galima įsigyti ir horizontalias dokumentų spinteles; jie užima daugiau vietos nei vertikalūs įrenginiai, tačiau prieiga prie failų gali būti lengviau naudojant horizontalias spinteles.