Išsirinkti geriausiai naudojamas biuro kėdes dažnai būna sunku, jei biurą reikia užpildyti dideliu atitinkamų kėdžių rinkiniu. Kitos problemos gali būti nepatrauklus kėdžių nusidėvėjimas ar net vabzdžių užkrėtimas. Apskritai, renkantis geriausiai naudotas biuro kėdes labiau svarbu užtikrinti, kad nekiltų problemų, o ne į teigiamas kėdžių savybes. Skirtinguose biuruose biuro kėdėms keliami skirtingi reikalavimai, tačiau apskritai net ir naudotos biuro kėdės turi būti laikančios, patogios ir patvarios.
Pasaulyje yra daugybė skirtingų biuro kėdžių tipų, daugelis jų taip pat yra ir naudotos. Naudojamų biuro kėdžių pasirinkimas yra nekenksmingas aplinkai ir taip pat gali padėti sutaupyti. Paprastai tariant, geriausios tokio tipo biuro kėdės nebus labai naudojamos, nes sugadinus kėdes jos tampa mažiau pageidaujamos. Jei įmanoma, naudotos kėdės neturėtų būti veikiamos naminių gyvūnų ar dūmų, nes dėl to kėdėse sėdintys žmonės gali patirti nemalonų kvapą ar net alergines reakcijas.
Labai svarbu patikrinti naudotas biuro kėdes, ar jos nepažeistos, tačiau renkantis biuro kėdes ne sau, o žmonėms, taip pat svarbu pasirūpinti, kad kėdės būtų reguliuojamos. Skirtingi žmonės turi skirtingus kūnus ir sėdėjimo stilius, o biuro kėdė, kuri nėra reguliuojama, kai kuriems žmonėms gali būti nepatogi. Jei įmanoma, kėdės aukštis ir atlošas turi būti reguliuojami. Taip pat reikėtų atsižvelgti į ergonominius aspektus, kaip ir perkant naują kėdę.
Viena problema, susijusi su naudotų biuro kėdžių, perkamų dideliems biurams, problema yra ta, kad jos dažnai nesutampa. Jei tikrai labai svarbu, kad visos biuro kėdės sutaptų, dažnai galite rasti daugybę labai panašių kėdžių ir jas uždengti užvalkalais, kad būtų pateiktas vieningas dizainas. Alternatyva – rinktis itin įprasto dizaino biuro kėdes juodos arba baltos spalvos, kurių spalvų atspalviai nesiskiria.
Kurios biuro kėdės yra geriausios, iš esmės yra subjektyvu, nors kai kurios gali būti geresnės už kitas dėl susidėvėjimo. Žvelgiant ir į tikrai naudotas, ir į atnaujintas kėdes, galima palyginti jų kokybę ir suprasti, kad tikrai naudotos kėdės yra nepriimtinos. Renkantis naudotas kėdes, taip pat dažnai galima pasirinkti vintažines biuro kėdes, kurios gali tapti biuro dekoro dalimi ir suteikti erdvei nepakartojamo pojūtio. Tačiau senovinės biuro kėdės ne visada yra tokios patogios kaip neseniai pagamintos, kuriose atsižvelgiama į dabartinius ergonomikos tyrimus.