Kai reikia sėkmingai užbaigti grupinius projektus, būtina palaikyti efektyvų bendradarbiavimą. Bendradarbiavimas – tai procesas, vykstantis, kai du ar daugiau žmonių bendrauja vienas su kitu, siekdami iš anksto užsibrėžto tikslo. Šis darbas gali vykti asmeniškai, telefonu ir (arba) naudojant tam tikrą virtualų nustatymą. Nesvarbu, kokio tipo komunikacija vyksta, būtina naudoti efektyvias bendradarbiavimo paslaugas, nes tai padeda pasiekti tikslą, kurio siekiama. Jei pasirenkate skirtingas bendradarbiavimo paslaugas, svarbu atsiminti, kad skirtingos rūšys veikia efektyviau, atsižvelgiant į tai, koks bendravimas naudojamas.
Renkantis bendradarbiauti naudoti paslaugas, pirmiausia turėtumėte nustatyti, kokiu (-iais) nustatymu (-iais) bendrausite. Taip pat turėtumėte nustatyti, kokie procesai bus baigti, kad pasiektumėte jūsų grupės tikslą (-us). Šių dviejų sričių nustatymas padės nustatyti, ar bendradarbiavimo paslaugos bus naudingiausios asmeniškai, telefonu ar virtualioje aplinkoje.
XXI amžiaus sandūroje pasaulis tapo daug greitesnis, todėl grupėms buvo sunkiau bendradarbiauti asmeniškai. Kiekvieną kartą, kai jūsų grupė gauna palankią galimybę bendradarbiauti asmeniškai, turėtų būti naudojamos veiksmingos paslaugos ir įrankiai. Diagramos, nuotraukos ir diagramos yra puikios bendradarbiavimo priemonės, kurias galima naudoti, kai grupės gali susitikti asmeniškai. Tokio tipo įrankiai leis jūsų grupei vizualiai matyti, kaip vyksta jūsų projektas. Priemonės taip pat skatina bendravimą, o tai ir yra efektyvus bendradarbiavimas.
Dėl padidėjusios konkurencijos tarp mobiliųjų telefonų paslaugų teikėjų, įvykusios 1990-aisiais, mobiliojo telefono paslaugų planas yra lengvai prieinamas paprastam žmogui. Tiesą sakant, jis yra toks prieinamas, kad daugelis įmonių nusprendė aprūpinti savo darbuotojus mobiliuoju telefonu. Jei turite mobilųjį telefoną, atminkite, kad tai puiki bendradarbiavimo paslauga, kurią galite naudoti, jei jūsų grupė turi bendrauti telefonu. XXI amžiaus pradžioje daugelis mobiliųjų telefonų tapo prieinami su patobulintomis bendradarbiavimo funkcijomis. Kiekvieną kartą, kai jūsų grupė bendradarbiauja daugiausia telefonu, reikėtų naudoti mobiliuosius telefonus, nes juose yra daug bendradarbiavimo funkcijų, kurių nėra fiksuotojo ryšio telefonuose.
Dešimtojo dešimtmečio pabaigoje ir XXI amžiaus pradžioje bendradarbiavimas virtualioje aplinkoje labai išaugo. Internetas labai išpopuliarino bendradarbiavimą virtualioje aplinkoje, nes leidžia žmonėms visame pasaulyje akimirksniu ir vienu metu bendrauti vieniems su kitais. Daugeliu atvejų virtualaus bendradarbiavimo paslaugos teikiamos kaip kompiuterių programinė įranga arba tiesioginis susirašinėjimas. Išsirinkti geriausias bendradarbiavimo paslaugas virtualiai nėra sunku. Bet kuri jūsų pasirinkta virtualaus nustatymo bendradarbiavimo paslauga turėtų skatinti betarpiškumą, dalijimąsi vaizdais, garso ir vaizdo ryšį, taip pat geografinį turtingumą.