Gėlių idėjų, susijusių su renginiu, tyrinėjimas turėtų prasidėti atsižvelgiant į renginio tikslą, temą, jei tokia yra, ir norimą sukurti atmosferą. Kiti aspektai yra stalo, ant kurio bus dedamas centrinis elementas, dydis ir tai, ar prie stalo sėdės žmonės. Metų sezonas taip pat turi skirtumą. Rudeninės gėlės pavasarį atrodo netinkamos, ir atvirkščiai. Jei įvykio data artėja prie pagrindinės šventės, tai taip pat gali turėti įtakos centrinės detalės dizainui.
Gėlėta centrinė puošmena, skirta vestuvių ar pokylių stalui, turi būti pakankamai žema, kad svečiai galėtų netrukdomai matyti vienas kitą. Išdėstymas turėtų būti žemas ir platus, o ne aukštas, o gėlių kompozicijos ant serviravimo stalų gali būti aukštesnės. Jei renginys yra vestuvių priėmimas, gėlės turi būti tokios pat kaip ir vestuvėse. Gėlių idėjos, skirtos ne vestuvių renginiams, gali būti susijusios su proga arba gali atitikti bendrą temą su atitinkamomis sezoninėmis gėlėmis.
Kai priėmimas ar banketas apima sėdimą vakarienę su stalais, kuriuose telpa nuo šešių iki aštuonių svečių, gėlių puošybos idėjos turėtų būti tokios pačios, kaip ir privačiai vakarienei. Svečiai turi matyti vienas kitą, kad galėtų bendrauti. Gėlių kompozicijos turi būti pakankamai žemos, kad svečiai jas matytų, arba pakankamai aukštai, kad svečiai matytų po jomis ir aplink jas. Jei renginys neformalus, tinka paprastos, žemos gėlių kompozicijos; oficialūs vakarėliai ar priėmimai įgauna žavesio ir didybės dėl gėlių, laikomų aukštai ir atokiai nuo kelio aukštose, elegantiškose vazose ar epergne.
Jubiliejaus šventėse, klasių susitikimuose ir namelių ar klubų renginiuose turi būti laikomasi tos pačios rekomendacijos dėl gėlių kompozicijų aukščio. Gėlių idėjos turėtų atspindėti spalvas, emblemas ar kitas detales, kurios yra reikšmingos apdovanotiesiems ar grupei. Suplanuokite herbus, datas ar kitas svarbias detales, kurios bus rodomos su gėlėmis. Patyrę floristai turi įvairių rankdarbių medžiagų ir yra įgudę kurti pasirinktinius papuošimus, kad akcentuotų gėlių kompozicijas.
Vakarienės vakarėliuose namuose paprastai reikalaujama įprastesnių susitarimų. Kokteilių vakarėliams reikia susitarti tik ant serviravimo stalo, o tai gali būti bet kas, kas tinka prie erdvės. Sezoninės gėlės spalvomis, kurios papildo namus ir jų stilių, visada yra gero skonio. Gėlių kompozicijos gali būti tradicinės arba įnoringos ir linksmos. Pasirinkimas priklauso nuo vakarėlio dovanotojo ir jo gėlių dizainerio.