Renkantis savo verslui geriausias nelaimės atveju reikalingas medžiagas, reikėtų atsižvelgti į poreikius, kuriuos jūs ir jūsų darbuotojai bei klientai tikriausiai turėtumėte nelaimės metu. Jei teritorija yra užblokuota ir žmonės įstrigę jūsų įmonėje, jums reikia maisto ir vandens bei sanitarinės ir saugos įrangos. Jūsų avarinis planas turėtų atitikti jūsų įmonės dydį ir vietą, o pagrindinės nelaimės atsargos turėtų būti laikomos nelaimės atveju.
Stenkitės turėti bent tris dienas maisto ir vandens, kad patenkintumėte turimų darbuotojų skaičių, taip pat papildomai, kad galėtų atvykti klientai ar laikinieji darbuotojai, kurie gali būti jūsų įmonėje stichinės nelaimės ar kitos ekstremalios situacijos atveju. Įtraukite būtiniausius paruošimo elementus, tokius kaip rankiniai skardinių atidarytuvai, valgymo įrankiai ir popierinės lėkštės, kartu su konservuotu ar supakuotu maistu. Įdėkite puodelius su geriamuoju vandeniu.
Bet koks maistas, įsigytas nelaimės atveju, turi turėti „geriausias iki“ datas. Kai nurodytos datos, maisto produktų galiojimo laikas baigiasi per mėnesį, galite jį paaukoti maisto bankui ir papildyti savo maisto atsargas skubiai. Gera idėja yra paskirti vieną ar kelis darbuotojus, atsakingus už šią užduotį. Galite paskirti krizių valdymo komandą iš savo darbuotojų, kurie rengtų reguliarius susitikimus, kurie padėtų jums sudaryti pasirengimo nelaimėms planą, apimantį nelaimių atsargų surinkimą tam tikroje sandėliavimo spintoje ar kitoje tam skirtoje darbo vietoje.
Nelaimės atveju turėtų būti plastikinių lakštų ir lipnios juostos, skirtos apsaugoti pažeistas vietas. Plastikiniai šiukšlių maišai ir popieriaus reikmenys, tokie kaip tualetinis audinys ir popieriniai rankšluosčiai, turėtų būti įtraukti į verslo nelaimių rinkinį. Higieninės servetėlės rankoms taip pat yra gera idėja. Rengiant nelaimės atvejus būtina turėti pirmosios pagalbos vaistinėlę ir gesintuvus. Žibintuvėliai ir radijo imtuvai su papildomomis baterijomis taip pat reikalingi ruošiantis nelaimėms, taip pat galite pridėti įrankių ir valymo priemonių, kurių, jūsų manymu, prireiks kritiniu atveju.
Vienkartiniai fotoaparatai ir plėvelės, esančios jūsų nelaimės atveju, gali leisti fotografuoti jūsų verslui padarytą žalą. Šios nuotraukos gali būti naudingos teikiant draudimo išmokas arba tiesiog kaip jūsų verslo dokumentų dalis. Sudarykite avarinį planą, kaip ir kur saugoti visus svarbius dokumentus ir atsargines kopijas. Skirkite laiko apgalvoti, kokių nelaimių reikmenų jūsų verslui, darbuotojams ir klientams gali prireikti, ir įsitikinkite, kad yra parengti nenumatytų atvejų planai.