Yra keletas skirtingų veiksnių, kurie gali turėti įtakos jūsų sprendimų priėmimo procesui, susijusiam su pakaitinių dokumentų spintelių užraktų pirkimu. Pagrindinis veiksnys yra jūsų turimos dokumentų spintelės tipas, nes nuo to priklausys, kokių tipų pakaitines spynas galite naudoti. Paprastai jums reikės informacijos, tokios kaip gamintojas, modelio numeris ir išmušimo dydis, kad galėtumėte rasti pakaitinių dokumentų spintelių spynų, kurios veiks su jūsų įrenginiu. Jei jūsų pagrindinis rūpestis yra saugumas, turėtumėte pagalvoti apie vaflių stiliaus spynų pakeitimą būgninėmis spynomis. Taip pat galite apsvarstyti galimybę tiesiog užsisakyti pakaitinių dokumentų spintelių spynų įdėklų, jei viskas, ką norite padaryti, tai pakeisti keletą dokumentų spintelių, kad būtų naudojamas vienas raktas.
Galimi įvairių dizainų ir stilių dokumentų spintelių spynos. Kai kurios pakaitinės spynos tiksliai atitinka originalias specifikacijas, o kitos sukurtos taip, kad senesnė dokumentų spinta būtų patogesnė ar saugesnė. Jei norite rasti geriausius pakaitinius dokumentų spintelių užraktus, pirmiausia turite sužinoti šiek tiek informacijos apie savo įrenginį. Failų spintelės markės ir modelio numeris gali būti labai naudingas, nors paprastai pakaks ir išmušto dydžio, jei nerandate kitos informacijos. Tada turėtumėte pabandyti rasti pakaitinę spyną, kuri atitiktų senus užrakto išmatavimus arba išmušimo matmenis.
Kadangi yra keletas skirtingų priežasčių, dėl kurių galite ieškoti pakaitinių dokumentų spintelių spynų, taip pat turėsite atsižvelgti į šiuos veiksnius. Jei norite padidinti esamų dokumentų spintelių saugumą, galbūt norėsite atnaujinti originalias plokštelių spynas. Pakaitinių failų spintelių spynų dažnai galima įsigyti kaiščių arba diskinių būgninių konstrukcijų. Šiems pakaitiniams spynoms kartais reikia papildomos techninės įrangos, todėl turėtumėte patikrinti, ar yra jūsų konkretaus modelio kartotekų spintos diegimo rinkinys.
Jei turite daug dokumentų spintelių, galbūt norėsite jas modifikuoti, kad visas jas būtų galima atrakinti tuo pačiu raktu. Šiuo tikslu geriausios pakaitinės kartotekų spintelės spynos paprastai yra užrakto šerdys. Šiuos įdėklus dažnai galima užsakyti tiesiai iš spynos gamintojo, tokiu atveju turėtumėte nurodyti, kad norite, kad jie visi būtų įrakinti vienodai. Šių branduolių keitimas paprastai yra pigesnis ir atima mažiau laiko nei būtų įrengti visiškai naujas spynas.