Renkantis geriausias rinkodaros konferencijas, paprastai įvertinama kiekvienoje konferencijoje turima informacija, nustatomas poreikis dalyvauti rinkodaros konferencijoje, o tada atsižvelgiama į dalyvavimo logistiką. Rinkodaros konferencijas remia daugybė skirtingų organizacijų ir gali būti organizuojamos siekiant patenkinti konkrečių pramonės šakų poreikius. Atidžiai peržiūrėję šių konferencijų reklaminę medžiagą ir paprašę pašalinių asmenų nuomonės, galėsite geriau pasirinkti renginį, kuris geriausiai tinka jums ir jūsų verslui.
Kai sužinosite apie konferenciją, peržiūrėkite jos tvarkaraštį ir pranešėjų sąrašą. Įsitikinkite, kad konferencijoje nagrinėjamos temos yra susijusios su jūsų verslu. Taip pat galite persiųsti informaciją apie konferenciją savo darbuotojams, kad jie sužinotų nuomonę apie konferenciją ir jos pasiūlymus. Kadangi daugelis žmonių pasirenka dalyvauti rinkodaros konferencijose, norėdami įgyti naujų verslo įrankių ir sužinoti apie rinkodaros metodus, labai svarbu, kad tie, kurie dalyvauja renginyje, patikėtų, kad jis turi ką jiems pasiūlyti.
Kitas svarstymas yra verslo tinklų kūrimo problema. Nors jūsų darbuotojų konferencijų programa gali nesužavėti, rinkodaros konferencijos gali būti puiki proga užmegzti ryšius su kitais jūsų pramonės lyderiais. Peržiūrėdami pranešėjų ir rėmėjų sąrašus, atkreipkite dėmesį į tai, ar turite galimybę susisiekti su žmonėmis ir kitomis įmonėmis tokiu būdu, kuris būtų naudingas jūsų organizacijai. Jei manote, kad tinklų kūrimo galimybės yra reikšmingos, galbūt norėsite dalyvauti konferencijoje, siekdami užmegzti svarbius profesinius ryšius.
Galiausiai svarbu apsvarstyti, ar praktiška dalyvauti ar siųsti komandą į tam tikrą konferenciją. Atminkite, kad jei jūs ar kiti darbuotojai nėra biure, tai gali turėti įtakos jūsų organizacijos produktyvumui. Galbūt norėsite ištirti rinkodaros konferencijas, kurios rengiamos netoliese esančiose vietose. Be to, atkreipkite dėmesį į kelionės išlaidas ir įėjimo mokesčius, nes abu gali gerokai padidėti, ypač jei į renginį norite siųsti daugiau nei vieną darbuotoją. Kai kuriais atvejais konferencija gali pasiūlyti tiems, kurie negali dalyvauti, galimybę žiūrėti konferencijos sesijas per podcast’ą arba internetinę transliaciją, o tai pašalina poreikį būti ne biure ar leisti pinigus viešbučiams ir lėktuvų bilietams. Jei manote, kad konferencija būtų vertinga, bet negalite sau leisti su dalyvavimu susijusių išlaidų, pasiteiraukite organizatorių, ar yra kuri nors iš šių paslaugų.