Geriausios saugos medžiagos yra tos, kurios pašalina didžiausius rizikos veiksnius. Saugos vadovas turi įvertinti operacijos keliamą riziką, suprasti operaciją atliekančių žmonių įgūdžius ir žinias, išstudijuoti istorinę ir panašią pramonės patirtį. Daugiadisciplininis metodas padeda užtikrinti, kad būtų įvertinta rizika iš įvairių šaltinių.
Norint įvertinti operacijos riziką saugai, reikia išnagrinėti keturias pagrindines sritis. Atskirose darbo vietose ir apskritai patalpose nėra kliūčių, užkliuvimo pavojaus, mechaninės įrangos ir prasto apšvietimo. Reikia atkreipti dėmesį į riziką, susijusią su eksploatacija, kai važiuojama pagal patvirtintus veikimo parametrus. Yra sudarytas atskiras rizikos, būdingos veiklai už veiklos limitų ribų, sąrašas. Galiausiai turėtų būti apibendrinta rizika dėl darbuotojo nepatyrimo, mokymo trūkumo, drausmės stokos ar asmeninių problemų.
Saugos medžiagos skirstomos į keletą skirtingų tipų. Pirmoji – literatūra, filmas, įrašai ar kitos medijos, kurios informuoja, moko ar įspėja. Šis tipas apima saugos vadovus, naudojimo procedūras, rašytines instrukcijas ir mokomuosius filmus.
Antrasis tipas yra orientuotas į pirmąją pagalbą. Tokios medžiagos yra akių plovimo stotelės, pirmosios pagalbos vaistinėlės ir avariniai dušai. Prevencinės priemonės patenka į trečią kategoriją: pavyzdžiai yra apsauginės pirštinės, diržai ir apsauginiai batai. Ketvirtasis tipas yra ryšių įranga ir apima dvipusius radijo imtuvus, telefonus ir signalizacijas.
Galutinis tipas yra konkrečiai pramonės šakai skirtos švelninimo priemonės. Šis specializuotas tipas apima priešnuodžius, defibriliatorius ir deguonies bakus. Šios medžiagos paprastai yra pritaikytos konkrečiai operacijai.
Saugos vadovas sudaro rizikos sričių ir saugos medžiagų tipų matricą. Ši lentelė gali padėti vadovui įvertinti, kokios saugos medžiagos yra tinkamos kiekvienam rizikos tipui. Šis pratimas taip pat padės išvengti saugos planavimo spragų. Pavyzdžiui, nuotolinis darbuotojas gali tvarkyti kenksmingą medžiagą ir jam bus suteiktas mokymas, apsauginės priemonės ir priešnuodis. Tinklelis gali priminti vadovui, kad taip pat turėtų būti radijas.
Didžiausią pavojų personalui gali kelti pavojai, atsirandantys dėl įprastų veikimo parametrų pasibaigimo. Vertinant šią riziką padeda komandinis požiūris. Komandą turėtų sudaryti techniniai ekspertai, kurie patys išmano įvairias operacijas apimančias specialybes. Chemijos gamyklai gali prireikti chemijos inžinerijos, chemijos, mechaninės inžinerijos ir pramonės inžinerijos ekspertų, o rūdos smulkinimo operacijai gali nereikėti jokios chemijos inžinierių ar chemikų indėlio, tačiau būtų naudingos kasybos inžinieriaus žinios.
Saugos komandoje taip pat turėtų būti operatoriai ir technikai. Norint pasimokyti iš istorijos, reikėtų peržiūrėti nelaimingų atsitikimų ir eksploatavimo žurnalus. Išoriniai konsultantai gali būti naudingi kuriant plačią istorinę bazę. Grupės atstovai gali apsilankyti kitose panašiose patalpose, kad pasikeistų informacija.
Niekada neperkamos geriausios saugos medžiagos. Vietoj to, jie randami vadovybėje skatinant saugaus darbo įpročius, rūpestį tarp kolegų ir informuojant apie priežiūrą. Sistemingas požiūris į saugą yra racionalus argumentas, kodėl reikia įsigyti tinkamiausias saugos medžiagas.