Sekretoriaus kortelių siuntimas administracijos padėjėjams biuruose yra puikus būdas išreikšti dėkingumą už sunkų darbą ir kasmet pažymėti Sekretoriaus dieną. Paprastai verta skirti laiko ir įsigyti sveikinimo atviruką, o ne tik išsiųsti el. atviruką, nes tai gali būti greita ir paprasta, bet nereikalauja daug dėmesio. Sekretoriaus kortelės taip pat turėtų atspindėti profesinius santykius su savo sekretore; Jei esate geri draugai, mėgstantys kartu juoktis ar juokauti, juokinga korta gali tikti, bet kitu atveju geriausia ją išlaikyti profesionaliai, kad parodytumėte, jog suprantate, kaip sunkiai žmogus dirba kiekvieną dieną.
Parduotuvėse ir internete galima rasti daugybę atvirukų, skirtų Sekretoriaus dienai paminėti. Pirmas dalykas, kurį reikia turėti omenyje perkant sekretoriaus korteles, yra pareigų pavadinimas. Pavyzdžiui, jei asmuo vadinamas administracijos padėjėju arba vadovo padėjėju, neimkite jam kortelės su užrašu „sekretorius“, nes kai kurie žmonės dėl to įsižeis. Atminkite, kad jei turite keletą sekretorių ar biuro padėjėjų, kiekvienam iš jų, o ne tik vyresniesiems sekretoriams ar prižiūrėtojams, gaukite sekretorių korteles ir (arba) dovanas. Paprastos kortelės siuntimas yra puikus ir paprastas būdas ugdyti gerą darbuotojų valią.
Rinkdamiesi sekretorės korteles taip pat atsižvelkite į biuro aplinką ir profesinius santykius. Kai kurie biurai labiau primena draugų ar šeimos aplinką nei kiti, todėl gali pasikeisti pasirinktos kortelės tipas. Svarbu ne juokauti vertinant administratoriaus padėjėjo triūsą, o tikrai parodyti, kad pastebite ir vertinate jų teikiamas paslaugas. Paprastai malonu į kortelę parašyti asmeninę žinutę, kurioje paminėtas konkretus laikas ar atvejis, kai tikrai įvertinote tai, ką darbuotojas padarė. Taip kortelė bus dar prasmingesnė.
Taip pat svarbu nepamiršti, kad sekretoriaus kortelės turi būti tinkamos darbo vietai, ypač jei kortelę išduodantis asmuo yra pranašesnis. Nors gali atrodyti juokinga siųsti atviruką su įtaigiu ar kitaip netinkamu humoru, tai ne tik nemandagu, bet ir neteisėta, nes gali būti laikoma seksualiniu priekabiavimu. Jei abejojate, ar kortelė tinkama, padėkite ją ir ieškokite kitos!