Renkantis spausdinimo medžiagas, yra trys atskiros sritys, iš kurių vartotojai gali rinktis: spausdinimo mašiną, popierių ir rašalą. Spausdintuvai paprastai yra rašaliniai arba lazeriniai, todėl vienas spausdintuvas gali būti tinkamesnis darbui nei kiti. Popierius yra pati plačiausia spaudos medžiagų kategorija, nes yra spalvoto popieriaus, storo ar plono popieriaus, skirtingos apdailos popieriaus ir daug kitų variantų. Rašalas retai pasirenkamas, nors kai kuriuose spausdintuvuose yra skirtingos kokybės rašalas. Priklausomai nuo to, kas spausdinama, greičiausiai bus sukurtas tobulas spausdinimo medžiagų rinkinys darbui.
Dvi labiausiai paplitusios spausdinimo mašinos yra rašalinis ir lazerinis. Rašalinis spausdintuvas purkštuku purškia rašalo taškelius ant puslapio, o lazeriniai spausdintuvai popierių veikia elektrostatiniais krūviais, o dažai pritraukiami. Kokybės požiūriu lazerinės mašinos yra geresnės, tačiau lazeriniai spausdintuvai ir su jais susijusios medžiagos dažniausiai yra brangesnės. Jei vartotojui reikia aukštos kokybės spaudinių su plonomis ir apibrėžtomis linijomis, lazeriniai spausdintuvai yra geresni. Jei vartotojui tereikia atspausdinti tekstą, nesvarbu, ar jis nori skaityti, ar archyvuoti, rašalinis spausdintuvas gali būti geresnis.
Spausdinimo popierius yra plačiausia iš spausdinimo medžiagų kategorijų, tačiau jį galima suskirstyti pagal storį ir ypatingas savybes. Plonas spausdinimo popierius blogai sulaiko rašalą, todėl dažniausiai netinka tankiems spalvotiems spaudiniams, tačiau yra pigus ir tinka tekstui, kurį reikia archyvuoti arba kai kokybė nėra problema. Storesnis popierius, ypač kartonas, reikalingas spaudiniams, kuriems reikia patvarumo, kuriuos žmonės dažnai tvarkys arba kurie turi sugerti daug rašalo.
Ypatingos popieriaus savybės yra spalva ir apdaila. Dauguma spausdinimo popieriaus yra balto, todėl tinka įprastiems spausdinimo darbams. Jei spausdinimo darbui reikalinga fono spalva, pigiau pirkti spalvotą popierių, nei pasikliauti spauda, nes norint nuspalvinti visą balto popieriaus lapą reikia daug rašalo. Popierius taip pat gali būti matinio arba blizgaus paviršiaus arba be jo. Matinis ir blizgus popierius yra skirtas nuotraukoms ir yra brangesnis, bet geresnis grūdėtumas; įprastas popierius neturi apdailos.
Paprastai spausdintuvas diktuoja naudojamo rašalo tipą, o vartotojas gali pasirinkti, ar pirkti spausdintuvo firminį rašalą arba ne prekės ženklo rašalą. Kai kuriuose spausdintuvuose yra skirtingos kokybės rašalas, pavyzdžiui, nuotraukoms skirtas rašalo rinkinys. Jei spausdinimo medžiagų kokybė yra problema, įsigyti šį aukštos kokybės rinkinį bus geriau, tačiau rašalas taip pat bus brangesnis.