Yra daug svarbių dalykų, kai perkate biuro baldus pagal užsakymą arba pagal užsakymą pagamintus biuro baldus. Tarp plačiausių svarstymų yra funkcija, ilgaamžiškumas ir kaina. Norėdami pasirinkti geriausią biuro baldų pasirinkimą, turėtumėte pradėti nuo išsamaus visos biuro patalpos specifikacijų rinkinio. Dideliems biurams gali prireikti konsultanto pagalbos arba planavimo programinės įrangos, nors daugelis biuro baldų kompanijų siūlo nemokamą planavimą arba įtraukia jį į kainą.
Turėtumėte atkreipti dėmesį į darbuotojų skaičių biure, kuriam reikalingi baldai, atliekamo darbo pobūdį ir bendrą biuro vidaus išplanavimą. Erdviniai rūpesčiai apima darbuotojų artumą vienas prie kito ir jų sąveikos laipsnį bei dažnumą, todėl būtina įvertinti biuro kultūrą ir priimti sprendimus dėl bendro darbo ir bendrų erdvių. Grindų ploto išdėstymą pakeisti brangu, tačiau jį galima maksimaliai padidinti naudojant lanksčią plokščių sistemą. Tik tada, kai bus nustatytas bendros aplinkos funkcionalumas, galėsite orientuotis į konkrečius biuro baldų tipus atskiriems biurams, kabinoms, konferencijų salėms, poilsio kambariams ar priėmimo zonoms.
Renkantis geriausius pagal užsakymą pagamintus biuro baldus, reikėtų atsižvelgti į tai, kaip maloniai atrodo biuras, ar tai turės įtakos produktyvumui ar viešiesiems ryšiams. Jei maloni darbo aplinka didina moralę ir produktyvumą, tai svarbu žinoti. Įmonės reputacijai taip pat gali turėti įtakos klientai arba klientai, dažnai įeinantys į biurą, todėl būtina įvertinti, ar reikia skirti išteklių estetikai kitų rūpesčių sąskaita. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, bendri biuro baldai gali būti netinkamas pasirinkimas.
Reikėtų kruopščiai apskaičiuoti failų, knygų ir kitų biuro reikmenų saugojimo vietą. Jei biure yra kompiuteriai, telefonai, kopijavimo aparatai, spausdintuvai ar kitos specializuotos mašinos, reikėtų atsižvelgti ir į technologijas bei biuro specifinę informacinių technologijų (IT) infrastruktūrą. Dauguma pagal užsakymą gaminamus biuro baldus gaminančių įmonių tai žino, todėl pagal užsakymą gaminamuose staluose paprastai atsižvelgiama į kompiuterio vietą, tačiau gali prireikti papildomo planavimo.
Renkantis pagal užsakymą pagamintus rašomuosius stalus, kėdes, stalus ir lentynų sistemas, gali būti naudinga pasirinkti reguliuojamas arba kilnojamas parinktis. Tokiu būdu biuras išliks prisitaikantis prie besikeičiančių darbuotojų ir sandėliavimo poreikių. Jei kyla problemų dėl prieigos prie maitinimo, ieškokite stalų ir stalų su įmontuotais elektros lizdais. Taip pat turėtumėte apsvarstyti ergonomiškų biuro baldų, ypač ergonomiškų kėdžių, pranašumus, nes biuro darbuotojai daug laiko praleidžia sėdėdami.
Galiausiai turėtumėte atitikti savo ilgaamžiškumo ir kainos specifikacijas. Priklausomai nuo kainų diapazono, yra daug galimų pagal užsakymą pagamintų biuro baldų stilių. Interneto paieškos duos daugybę rezultatų, o medžiagų ir dizaino pasirinkimas svyruoja nuo tamsių, sunkių ir medinių iki lengvų, modernių ir sintetinių. Kai kurie pagal užsakymą pagaminti biuro baldai netgi sukurti taip, kad būtų ekologiški arba nekenksmingi aplinkai. Naudodami visas šias parinktis, tai padeda iš anksto žinoti, ką perkate.