Yra du pagrindiniai pasiūlymų pavyzdžių tipai, atsižvelgiant į tai, ar rašote pasiūlymą, ar jį gaunate. Jei rašote pasiūlymą pradėti verslą ir surinkote pavyzdžių, iš kurių galite pasisemti, geriausi pasiūlymų pavyzdžiai yra tie, kurie panašiems klientams siūlo tos pačios rūšies paslaugas. Jei gaunate pasiūlymų pavyzdžius arba projektus iš potencialių paslaugų ar produktų tiekėjų, geriausi pasiūlymų pavyzdžiai yra tie, kurie tiesiogiai ir tinkamiausiai atitinka jūsų įmonės verslo poreikius.
Kaip pasiūlymų rašytojas galbūt susisiekėte su kolegomis ar bendraamžiais ir paprašėte pasiūlymų pavyzdžių, kurie galėtų padėti parašyti stipresnį pasiūlymą potencialiam klientui. Apsvarstykite, ar pasiūlymai skirti panašaus dydžio, pramonės ir geografinės padėties klientams ir ar jų verslo poreikiai yra susiję su jūsų įmonės veikla. Tikslas yra remtis jau sukurtu turiniu, kad galėtumėte sutaupyti laiko, taip pat nustatyti ir panaudoti geriausią ankstesnių pasiūlymų praktiką.
Svarbu nepamiršti, kad galite maišyti ir derinti, kad pasiektumėte puikų efektą. Pavyzdžiui, A pasiūlymo projekto metodika kartu su B pasiūlymo mokesčių planu ir C pasiūlymo žemėlapio grafika gali būti geriausias jūsų pasiūlymo derinys. Iš surinktų pasiūlymų pavyzdžių taip pat galite matyti skirtingus informacijos išdėstymo būdus, formatavimo stilius ir tonus.
Kaip pasiūlymų peržiūrėtojas įmonėje, prašančioje pasiūlymus iš potencialių paslaugų ar produktų tiekėjų, galbūt išplatinote pasiūlymo užklausą (RFP) savo potencialiems teikėjams arba kitu būdu pranešėte, ką norėtumėte matyti pasiūlyme. Jei leidžiate konkurso dalyviams tai daryti arba jie imasi iniciatyvos tai daryti, konkurso dalyviai gali pateikti pasiūlymų pavyzdžius arba pasiūlymų projektus prieš pateikdami galutinę oficialią versiją. Šio išankstinio pateikimo tikslas – konkurso dalyviui arba pasiūlymo teikėjui įsitikinti, ar jo pasiūlymas yra tinkama kryptimi.
Geriausio pasiūlymo pasirinkimas iš šios grupės priklauso nuo to, kaip, jūsų manymu, konkurso dalyvis atsižvelgė į konkrečius jūsų įmonės poreikius ar iššūkius, ar mokesčių projekto skaičiai atitinka jūsų lūkesčius, ar tiesiog ar jis atsakė į pateiktus klausimus. RFP. Šiame pasiūlymo proceso etape gali būti įmanoma nustatyti tuos konkurso dalyvius, kuriuos norite toliau svarstyti. Tada galite paprašyti galutinio pasiūlymo iš tų konkurso dalyvių, kurie rodo pažadą.