Šiandien mažos ir didelės įmonės kartais pasitelkia užsakomųjų paslaugų tiekėjus, kad valdytų įmonę efektyviau ir ekonomiškiau. Yra nemažai funkcijų, kurias galima sėkmingai perduoti iš išorės, įskaitant darbo užmokesčio apskaitą, bendrąją apskaitą, technologijų paslaugas ir net viešuosius ryšius. Svarbu rasti tinkamus pardavėjus, kad šios svarbios funkcijos būtų atliekamos taip, kad būtų naudinga jūsų įmonei, o ne sukeltų daugiau problemų, nei jos išspręstų.
Pirmoji jūsų užduotis ieškant tinkamų užsakomųjų paslaugų pardavėjų yra užduoti sau keletą pagrindinių klausimų. Pirma, kodėl pirmiausia reikia atlikti išorės paslaugų teikėjus? Dažnai priežastis yra ta, kad turite ribotus išteklius verslui ir turite išlaikyti kuo mažesnes išlaidas. Pardavėjų naudojimo kai kuriems jūsų poreikiams kaina paprastai yra daug mažesnė nei atlyginimai ir pašalpos, kurias mokėtumėte, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai atliktų tas pačias funkcijas.
Tada sudarykite sąrašą, ką jums reikia padaryti. Pavyzdžiui, jei norite pažvelgti į užsakomųjų paslaugų tiekėjus, kurie tvarkytų jūsų darbo užmokestį, apibrėžkite, ką jums reikės padaryti įgyvendinant tą projektą. Ar visiems jūsų darbuotojams mokama kas savaitę, kas dvi savaites ar kas mėnesį? Ar turite ir valandinius, ir apmokamus darbuotojus? Ar norite, kad paslauga tvarkytų visus išskaitymus ir ataskaitas atitinkamai mokesčių agentūrai? Žinodami, ką norite, kad pardavėjas padarytų, bus daug lengviau nustatyti potencialius pardavėjų partnerius, kurie gali valdyti visas užduotis be ypatingų problemų.
Sužinoję, kodėl norite pasitelkti užsakomųjų paslaugų teikėjus ir ką reikia padaryti vykdydami užsakomųjų paslaugų projektą, būsite pasirengę įvertinti konkrečius tiekėjus. Tai dažnai prasideda paprašius jų paslaugų kainų ar pasiūlymų. Atminkite, kad kiekvienam potencialiam partneriui galite pateikti konkrečią pasiūlymo užklausą arba RFP. Įtraukite konkretų atsakymo formatą. Taip bus daug lengviau palyginti kiekvieno potencialaus pardavėjo pranašumus ir kainas.
Be informacijos apie kainodarą ir palaikymo paslaugas, taip pat galbūt norėsite gauti nuorodas apie kiekvieną iš jūsų svarstomų užsakomųjų paslaugų teikėjų. Nors programa ant popieriaus gali atrodyti labai gerai, jūs norite būti tikri, kad tam tikras pardavėjas iš tikrųjų vykdo šiuos pažadus. Pasikalbėkite su kitais, kurie naudojosi pardavėju, ir paklauskite, ar jų darbuotojai visada yra profesionalūs, ar jie laiku atlieka užduotis ir kaip efektyviai susidoroja su bet kokio tipo kritinėmis situacijomis.
Tik įvertinę kiekvieną savo sąraše esantį užsakomųjų paslaugų tiekėją ir pasirinkę jūsų poreikius atitinkantį tiekėją, turėtumėte apsvarstyti galimybę pasirašyti sutartį. Prieš ką nors pasirašydami perskaitykite visas sąlygas. Užduokite klausimus, jei nesuprantate pastraipos ar skyriaus. Įsitikinę, kad viskas tvarkoje, įsipareigokite ir būkite ramūs, kad pardavėjui pavestos užduotys bus atliekamos atsargiai ir efektyviai.