Geriausi verslo indėlių talonai atitinka pagrindinius banko reikalavimus ir tinkamai atlieka antrines šio svarbaus verslo dokumento funkcijas. Indėlių kvitai paprastai užsakomi per banką, todėl jie turi būtiną kodavimą. Antrinės funkcijos apima atsekamumą, tikslumą ir operacijų ryšį. Visi šie veiksniai kartu veikia dokumentuodami sandorį, kad būtų galima tiksliai vesti buhalteriją. Be to, reikia sumažinti vidinės ar išorinės vagystės riziką.
Jei indėlius atlieka keli žmonės keliose vietose, atsekamumas kelia susirūpinimą. Geriausi verslo indėlio lapeliai turės galimybę atsekti, kas, kada ir kur padarė indėlį. Tai galima padaryti naudojant specialią eilutę lapelyje, kurį pasirašo indėlininkas. Norint padidinti atsekamumą, naudingi keli anglies užstato lapeliai, kurių kopijas saugo indėlininkas ir prižiūrėtojas ir pateikia bankui.
Tikslumas yra svarbus veiksnys renkantis geriausius verslo indėlių čekius, nes neteisingi duomenys gali sukelti pereikvojimą ir banko mokesčius arba netikslumus klientų sąskaitose. Siekdamos padidinti tikslumą, įmonės gali pasirinkti naudoti kompiuteriu sugeneruotus indėlių talonus. Jei indėlių kvitai turi būti pildomi ranka, turėtų būti pakankamai vietos visiems čekiams surašyti, o eilutės kiekvienam vekselių nominalui įrašyti atskirai. Darbuotojai turėtų būti įpareigoti tvarkingai parašyti ant visų indėlių lapelių.
Bendravimas sandoriais gali būti akivaizdus mažame versle, bet mažiau labai dideliame versle. Buhalteriai turi žinoti, kada bankas pripažįsta indėlius, į kokią sąskaitą turi būti įskaitytas indėlis ir kokia yra indėlio forma. Dėl išsklaidytų operacijų indėlį gali tvarkyti keli žmonės. Todėl gali būti svarbios ne tik kelios verslo indėlių lapų kopijos, bet ir turėtų būti tvarkomas indėlių registras, panašus į čekių registrą.
Verslas turi priimti keletą sprendimų, kad sumažintų vagystės riziką. Reikėtų žinoti įprastos verslo operacijos dydį ir grynųjų pinigų sumą, palyginti su kitomis mokėjimo priemonėmis. Kiti renkami faktai yra tai, ar įmonė naudoja ranka pildomus ar kompiuteriu sugeneruotus lapelius, banko darbo valandomis atliekamų indėlių dažnumą, palyginti su naktinių pervedimų naudojimu, ir ar indėlius atliks įvairūs asmenys ar tas pats, du žmonės. Kuo didesnė grynųjų pinigų operacija, tuo dažniau naudojami naktiniai lašeliai ir to paties asmens pakartotinis įnašas padidina išorinių agentų ir darbuotojų vagystės tikimybę. Vienkartiniai plastikiniai indėlių maišeliai su keliais anglies verslo indėlių lapeliais padeda apsisaugoti nuo naktinės indėlių vagystės.
Į geriausius verslo indėlių talonus bus įtraukti pirmiau minėti veiksniai. Jų dydis gali būti įvairus – nuo piniginės dydžio išplėšto lapo iki kelių puslapių ataskaitos, sugeneruotos apskaitos programine įranga. Visais atvejais jie turi būti logiški, tvarkingi ir visiems vartotojams lengvai suprantami. Verslo indėlių lapeliai, nors ir nematyti klientams, turėtų perteikti ir profesionalią išvaizdą.