Įprastos atsargų problemos – nuo ne vietoje esančių atsargų sandėlyje iki vogtų gaminių iš salono grindų. Pirmas žingsnis siekiant apsaugoti atsargas – nustatyti aiškią ir pakartojamą atsargų valdymo politiką. Kitas būdas išvengti įprastų atsargų problemų yra įtraukti savo darbuotojus į reguliarų atsargų auditą. Atsargų valdymo įmonė gali padėti išvengti įprastų atsargų problemų ir sustiprinti kontrolės procesus. Taip pat galite investuoti į atsargų valdymo programinę įrangą, kuri sujungia informaciją iš sandėlio į kasą.
Jūsų verslui reikia atsargų valdymo politikos, kad išvengtumėte įprastų atsargų problemų. Pardavimų darbuotojai turėtų įvesti tinkamus gaminių numerius ir brūkšninius kodus, kad atnaujintų atsargų sąrašus. Grąžinamos prekės turi būti paženklintos tinkama produkto informacija, kad neprarastumėte šių prekių savo atsargose. Kita dažna atsargų problema yra laisvas mėginių ir medžiagų srautas iš jūsų sandėlio. Kiekvieno pavyzdžio ar tiekimo registracijos ir išsiregistravimo lapai užtikrina tikslius atsargų sąrašus.
Kas ketvirtį arba metinį personalo auditą jūsų įmonės atsargoms gali sumažinti tiekimo grandinės problemos. Galite atimti parduodamas prekes pagal gaminio numerį iš visų produktų kategorijos vienetų, kad sukurtumėte atsargų lapus. Kiekvienas darbuotojas nuo pardavimų personalo iki vadovų gali peržiūrėti jūsų inventorių ir įvertinti, ar jūsų skaičiavimai teisingi. Šis elementarus požiūris į atsargas gali nulemti didelius esamos atsargų kontrolės sistemos skirtumus.
Atsargų valdymo sistemos atnaujinimo procesas gali būti supaprastintas, kai dirbate su atsargų valdymo įmone. Šios įmonės samdo rangovus ir laikinus darbuotojus, kad atliktų atsargų auditą tam tikrame regione. Audito rezultatai leidžia paskyros valdytojui įvertinti jūsų atsargų kontrolės poreikius ateityje. Šios įmonės dažnai parduoda patentuotą programinę ir aparatinę įrangą, kuri leidžia ateityje atlikti vidaus auditą. Galite pasirūpinti, kad įmonė kas mėnesį arba kas ketvirtį atliktų auditą, kad išvengtumėte didelių atsargų problemų neinvestuodami į brangius patentuotus produktus.
Jūsų pageidaujamas biuro tiekėjas gali turėti atsargų valdymo programinę įrangą, kuri yra pigesnė nei atsargų valdymo įmonių siūloma programinė įranga. Šią programinę įrangą galite įdiegti kiekviename savo įmonės kompiuteryje, kad užtikrintumėte, jog atsargos būtų stebimos nuo atvežimo iki pardavimo. Jūsų sandėlio darbuotojai gali nuskaityti produktų brūkšninius kodus, kad patikrintų šias prekes į jūsų atsargas. Prekybos atstovai kasoje gali išimti gaminius ir reikmenis iš inventoriaus sąrašo. Atsargų valdymo programinė įranga akimirksniu atnaujina atsargų sąrašus, leidžiančius greitai atlikti kiekvienos prekės, esančios parodų salėje ir sandėlyje, auditą.