Užduotis konvertuoti failą į naują formatą gali atrodyti bauginanti, ypač jei to nepadarėte anksčiau, tačiau tai gali būti labai paprasta. Naudojant kai kurių tipų failus, tereikia pakeisti failo plėtinį, o tam tereikia šiek tiek įvesti ir kelis kartus spustelėti pelę. Tačiau kai kuriuos failų formatus yra sunkiau konvertuoti, todėl jums gali prireikti specialios programos. Pavyzdžiui, jums gali prireikti specialios programos, kad konvertuotumėte kai kurių tipų vaizdo failų formatą.
Vienas iš paprasčiausių būdų pakeisti failo formatą yra pakeisti failo išsaugojimo būdą. Pavyzdžiui, jei išsaugojote teksto apdorojimo dokumentą, galite nuspręsti, kad norite jį konvertuoti į tekstinį dokumentą. Norėdami tai padaryti, galite atidaryti dokumentą ir eiti į meniu Failas, kuriame pamatysite parinktis „Išsaugoti“ ir „Išsaugoti kaip“. Pasirinkę „Išsaugoti kaip“, turėsite galimybę pakeisti failo plėtinį. Norėdami tai padaryti, galite pakeisti .doc plėtinį arba kito tipo teksto apdorojimo plėtinį įvesdami .txt, kad pakeistumėte failą į tekstinį failą, arba pasirinkti .txt parinktį išskleidžiamajame meniu, jei toks yra.
Norėdami konvertuoti kitus failų formatus, taip pat galite naudoti meniu parinktį „Išsaugoti kaip“. Pavyzdžiui, šį metodą galite naudoti norėdami konvertuoti failo formatą į žiniatinklio dokumentą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti parinktį „Išsaugoti kaip“, kad failui būtų suteiktas .html plėtinys.
Priklausomai nuo operacinės sistemos, failo formatą taip pat galite konvertuoti neatverdami dokumento. Pavyzdžiui, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti darbalaukio meniu Pradėti, tada spustelėkite „Naršyti“, kad pereitumėte prie failo, kurį norite pakeisti. Suradę failą, kurį norite pakeisti, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą ir pasirinkti „Pervardyti“. Tada turėsite galimybę pervardyti dokumentą ir pakeisti jo failo plėtinį.
Kartais failo formatui konvertuoti gali prireikti arba pageidaujate naudoti specialią programą. Pavyzdžiui, kai kurios programos turi funkcijų, leidžiančių išsaugoti failą keliais skirtingais formatais, be to, kurį daugiausia naudoja programinė įranga. Dažnai vaizdų redagavimo programinė įranga naudojama vaizdo failams tokiu būdu konvertuoti į naujus formatus. Taip pat galite rasti kai kurių programų, kurios yra specialiai sukurtos failams konvertuoti iš vieno formato į kitą.