Kaip laikytis audito procedūrų?

Įmonės turi padaryti viską, kas įmanoma, kad atitiktų audito procedūras. Atitikties audito atveju tai apima galimybę pasikalbėti su auditoriais, suteikti prieigą prie sutarties dokumentų ir galimybę auditoriams tikrinti įvairius verslo procesus. Norintys atlikti finansinį auditą turi suteikti prieigą prie apskaitos ir finansinių duomenų, sutarčių ir personalo bylų.

Auditas yra būdas peržiūrėti įmonės praktiką ir veiklą. Jie gali būti pagrįsti atitiktimi arba finansiniais. Atitikties audito metu pagrindinis dėmesys skiriamas faktinei įmonės veiklai, įskaitant verslo praktiką ir procesus. Atliekant finansinį auditą pagrindinis dėmesys skiriamas tam, kad įmonė laikytųsi apskaitos standartų ir finansinių taisyklių.

Atitikties audito laikymasis prasideda tuo, kad auditoriams suteikiama prieiga prie įvairių organizacijos pareigūnų ir darbuotojų. Tai apima užtikrinimą, kad atsakingi asmenys, tokie kaip vadovai, vadovai ir įmonės pareigūnai, galėtų dalyvauti pokalbiuose apie verslo praktiką ir procesus. Atitikties auditoriai gali reikalauti prieigos prie visų lygių darbuotojų, kad užtikrintų, jog procesai vykdomi taip, kaip nurodyta. Norint užtikrinti, kad auditoriai gautų tikslią ir teisingą informaciją, prieiga prie darbuotojų turės vykti privačiai, nesikišant iš vadovų, vadovų ar kitų darbuotojų.

Prieigos prie sutarties dokumentų suteikimas yra dar vienas būdas laikytis audito procedūrų. Turėtų būti prieinami sutarčių dokumentai, susiję su valdymo pareigomis, įmonės nuosavybe ir bet kokiomis verslo procedūromis ar procesais. Kita atitikties audito dalis apima dabartinės praktikos peržiūrą ir palyginimą su sutartiniais arba dokumentais nustatytais verslo procesais, kad būtų lengviau nustatyti saugos problemas.

Atliekant finansinį auditą, įmonės turi suteikti auditoriams prieigą prie visų susijusių finansinių duomenų. Kad būtų laikomasi audito procedūrų, įmonės turėtų būti pasirengusios perduoti dokumentus, susijusius su mokesčiais, balanso išrašus, apskaitos įrašus ir darbo užmokestį. Kiti dokumentai, reikalingi finansiniam auditui atlikti, yra banko išrašai, čekių registrai ir nemokamų ligos ir atostogų laiko sąrašas.

Taip pat reikės sutarčių ir kitų su verslu susijusių dokumentų, kurie padės laikytis audito procedūrų. Tai gali apimti nuomos ir nuomos sutartis, taip pat pardavėjo sutartis. Kiti dokumentai, kuriuos reikės pateikti auditoriams, apima valdybos narių sąrašą, bet kokius nutarimus ir paskutinių valdybos posėdžių protokolus.

Finansinio audito metu taip pat galima paprašyti įvairių papildomų dokumentų ir dokumentų. Tie, kurie nori laikytis audito procedūrų, turėtų būti pasirengę ir norėti pateikti personalo bylas, ankstesnių auditų kopijas ir teisines sąskaitas. Auditoriai taip pat gali paprašyti apmokėtų ir neapmokėtų pardavėjo sąskaitų faktūrų ar ataskaitų, susijusių su smulkiais pinigais, kopijų.