Norint tapti administraciniu pareigūnu, paprastai reikia keturių įgūdžių: komunikacijos, kompiuterių programinės įrangos, organizacinio ir tarpasmeninio bendravimo. Administracijos pareigūnas turi daugybę pareigų, kurios paprastai yra sutelktos į verslo ar organizacijos veiklą. Tokio tipo pareigos yra didelėse organizacijose, turinčiose kelis administravimo ir valdymo lygius. Žmonės, kurie praneša apie didžiausią pasitenkinimą dirbdami administracijos pareigūnu, paprastai mėgsta dirbti su žmonėmis ir atlikti kelias užduotis.
Dauguma žmonių, norėdami tapti administracijos pareigūnu, įgyja verslo administravimo ar vadybos laipsnį arba diplomą. Šios programos yra prieinamos tiek bendruomenės kolegijose, tiek universitetuose. Bendruomenės kolegijos programos paprastai trunka nuo vienerių iki dvejų metų, o universitetinis laipsnis – nuo trejų iki ketverių metų. Pagrindinis koledžo programos pranašumas yra dėmesys praktinių įgūdžių ugdymui, o universiteto mokymo programa paprastai yra labiau teorinio pobūdžio.
Bendravimo įgūdžiai būtini kiekvienam, norinčiam įsidarbinti administracijos pareigūnu. Kandidatai paprastai turi mokėti rašyti įvairioms auditorijoms, duoti aiškias instrukcijas ir gaires kitiems. Žodiniai bendravimo įgūdžiai yra didelė bet kokių verslo santykių dalis, o administracijos pareigūnas yra esminė komunikacijos strategijos dalis.
Biuro produktyvumo programinės įrangos programos paprastai reikalingos beveik kiekvienai administracinio pareigūno atliekamai užduočiai. Jis arba ji turi turėti ekspertinio lygio įgūdžių, susijusių su organizacijos naudojamomis priemonėmis. Gali būti labai svarbu atnaujinti šiuos įgūdžius lankant atnaujinimo kursus, kai išleidžiama nauja programinės įrangos versija. Rašymo ir kitų technologinių įgūdžių galima įgyti per savarankiško mokymosi programą, tačiau dauguma žmonių šių įgūdžių mokosi kolegijos mokymo programoje.
Tapus administracijos pareigūnu, organizaciniai įgūdžiai tampa labai svarbūs. Daugumoje organizacijų administracijos pareigūnas dalyvauja kai kuriuose kiekvieno svarbaus projekto ar iniciatyvos aspektuose. Labai svarbu dirbti su prieštaraujančiais prioritetais ir atlikti įvairių projektų užduotis. Daugumoje įmonių administracijos pareigūnas yra pagrindinis organizacinių paslaugų teikimas ir vyresniajai vadovybei.
Tarpasmeniniai įgūdžiai, būtini norint tapti administracijos pareigūnu, apima konfliktų valdymą, atkaklumą ir asmeninę discipliną. Gebėjimas dirbti su žmonėmis, užimančiais įvairias pareigas, paprastai yra labai svarbus. Be to, šios pareigos dažnai turi konfidencialumo reikalavimą dėl medžiagos, kurią administracijos pareigūnas turi peržiūrėti, pobūdžio. Asmeninis diskretiškumas ir taktiškumas yra labai svarbūs kiekvienam šiose pareigose.