Asmeninis sekretorius yra asmuo, kuris paprastai dirba vienas su vienu su savo viršininku, dažnai asmuo, kuris yra vykdomasis arba smulkaus verslo savininkas, kuriam kasdieniam darbui reikalingas asmeninis sekretorius ir padėjėjas. Dėl to kiekvienas, norintis tapti asmeniniu sekretoriumi, turės turėti ankstesnės administracinės pagalbos darbo patirties. Švietimas taip pat gali būti naudingas; Vietos ir bendruomenės kolegijos dažnai siūlo sertifikatų ar diplomų programas, kad taptų profesionaliu administraciniu asistentu. Taip pat, norint tapti asmenine sekretore, būtina turėti draugišką, draugišką asmenybę, nes greičiausiai kasdien bendrausite su daugybe žmonių.
Kiekvienas, norintis tapti asmeniniu sekretoriumi, dažnai vartojamas kaip asmeninis asistentas, turėtų kuo greičiau įgyti patirties biure. Visi verslo vadovai, norintys samdyti asmeninį sekretorių, norės būti tikri, kad jis ar ji žino, ką daro, ir gali mandagiai, profesionaliai bendrauti su žmonėmis. Asmuo, turintis administracinio asistento patirties, taip pat mokės naudotis įvairia biuro ir kompiuterine įranga, prižiūrėti kartotekų sistemas ir turės kitų įgūdžių, pavyzdžiui, atsiliepti telefonu ar sudaryti tvarkaraščius.
Be to, galite pabandyti tapti asmenine sekretore, įgiję papildomo išsilavinimo šioje srityje. Bendruomenės kolegijos arba prekybos mokyklos gali pasiūlyti sekretoriaus ir biuro administravimo darbo pažymėjimus. Be to, internete taip pat yra daug programų, kurias gali būti lengviau pritaikyti prie įtempto grafiko. Šio tipo edukacinis darbas gali puikiai atrodyti gyvenimo aprašyme ir gali padidinti tikimybę, kad gausite didesnį atlyginimą, kai iš tikrųjų kur nors įsidarbinsite. Apskritai labai retai kas galėtų tapti asmenine sekretore neturėdamas bent aukštosios mokyklos diplomo.
Pokalbyje, norėdami tapti asmenine sekretore, norėsite rengtis profesionaliai, taip pat atrodyti draugiškai, kompetentingai ir mandagiai. Pasiruoškite pokalbiui su pavyzdžiais, kaip jums praeityje sekėsi atlikti tokio tipo darbą. Svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius, taip pat norą išmokti naujų dalykų. Paprastai svarbu, kad kiekvienas, dirbantis asmeniniu sekretoriumi, būtų motyvuotas ir galėtų dirbti savarankiškai, be nuolatinės priežiūros ar vadovavimo; dauguma darbdavių nenorės skirti daug laiko naujo sekretoriaus mokymui.