Darbo užmokesčio vadybininkai yra žmogiškųjų išteklių (HR) ekspertai, kurie kruopščiai registruoja darbuotojų atlyginimus, išmokas ir mokesčius. Vadovai dirba įvairiose aplinkose, tačiau dauguma jų dirba didelėse korporacijose, mažmeninės prekybos parduotuvėse, ligoninėse ir mokyklose. Reikalavimai norint tapti darbo užmokesčio vadybininku gali skirtis priklausomai nuo aplinkos ir darbdavio, tačiau dauguma įmonių mieliau samdo specialistus, turinčius aukštąjį išsilavinimą ir kelerių metų personalo valdymo patirtį. Be to, savanoriškas garbingos nacionalinės agentūros pažymėjimas gali išplėsti asmens galimybes tapti darbo užmokesčio vadybininku.
Asmuo, norintis tapti darbo užmokesčio vadybininku, gali pradėti ruoštis karjerai dar vidurinėje mokykloje. Matematikos, ekonomikos, ryšių ir informatikos kursai gali suteikti pagrindinių įgūdžių, kurie gali labai pasiteisinti būsimoje darbo užmokesčio sistemoje. Studentas gali įgyti pradinio lygio pareigas įmonėje kaip žmogiškųjų išteklių ar laiko apskaitos darbuotojas, kad įgytų praktinės patirties verslo aplinkoje. Baigęs studijas jis arba ji gali pradėti ieškoti bendruomenės kolegijų ir universitetų, turinčių stiprias verslo programas.
Kai kuriems darbo užmokesčio valdymo darbams pakanka asocijuotojo laipsnio, tačiau asmuo gali žymiai pagerinti savo įgūdžius ir kvalifikaciją dirbdamas ketverių metų bakalauro laipsnio link. Studentas, norintis tapti darbo užmokesčio vadybininku, gali pasirinkti personalo, apskaitos, verslo administravimo ar susijusio dalyko specialybę. Išplėstinė verslo matematikos ir valdymo kursinė leidžia gerai suprasti bendrą terminiją, darbo užmokesčio skaičiavimo metodus ir mokesčių įstatymus. Įgijęs laipsnį, absolventas gali ieškoti laisvų darbo vietų naršydamas darbo paieškos svetaines ir naudodamasis karjeros įdarbinimo paslaugomis savo mokykloje.
Asmuo gali tapti darbo užmokesčio vadybininku iškart baigęs studijas, tačiau dauguma darbuotojų pradeda savo karjerą asistento pareigose. Būdamas tarnautoju ar padėjėju, naujasis specialistas iš pirmų rankų išmoksta naudotis elektroninėmis bylų sistemomis, koreguoti išmokų paketus ir ruošti mokesčius. Patirties įgijimas leidžia darbuotojui tobulinti darbo įgūdžius ir užmegzti tvirtus santykius su darbuotojais ir viršininkais. Sėkmingi asistentai, turintys kelerių metų patirtį, dažnai būna apdovanoti paaukštinimais į vadovaujančias pareigas.
Daugelis profesinių organizacijų siūlo sertifikatus naujiems arba tikintiems vadovams, kad padidintų jų galimybes susirasti geriau apmokamą darbą. Jungtinėse Amerikos Valstijose Amerikos darbo užmokesčio skaičiavimo asociacija siūlo sertifikuotus darbo užmokesčio apskaitos specialistus darbuotojams, kurie turi bent trejų metų patirtį ir išlaiko egzaminus raštu. Daugelyje kitų šalių yra panašių organizacijų, padedančių vadovams siekti karjeros. Turėdamas tinkamus įgaliojimus ir ilgametę patirtį, darbo užmokesčio vadybininkas galiausiai gali tapti pagrindiniu personalo vadovu ar net savo įmonės vadovu.