Karjeros keliui, kuris leistų tapti direktoriaus pavaduotoju, taip pat paprastai vadinamas direktoriaus padėjėju, paprastai reikia turėti bent ketverių metų kolegijos laipsnį ir švietimo arba švietimo vadovavimo magistro laipsnį. Daugelis direktorių pavaduotojų taip pat baigia magistrantūros studijas 1 rango arba doktorantūros studijų programos forma. Daugelis JAV kolegijų ir universitetų siūlo konkrečias programas žmonėms, norintiems tapti direktoriaus pavaduotojais ar kitaip įgyti švietimo administravimo sertifikatą.
Daugumoje JAV valstijų ir mokyklų rajonų asmuo, prieš kreipdamasis dėl darbo administracijos srityje, turi turėti bent trejų metų sėkmingo mokymo klasėje patirtį. Administratoriai taip pat paprastai turi išlaikyti standartizuotą testą arba testus, kurie yra licencijavimo proceso dalis, kuri įvairiose valstijose skiriasi. Daugelis valstybių išsamiai aprašo procesą ir nurodo veiksmus, kurių reikia norint tapti direktoriaus pavaduotoju ar kitu mokyklos administratoriumi oficialiose valstijų vyriausybės svetainėse.
Pagrindinės direktoriaus padėjėjo pareigos apima mokinių drausmės tvarkymą, mokymo programos poreikių tvarkymą ir įgyvendinimą, biudžeto reikalų priežiūrą, mokytojų ir nesertifikuotų darbuotojų samdymą ir vertinimą, dalyvavimą tarybos ir darbuotojų susirinkimuose, ryšį tarp mokyklos rajono ir bendruomenės. ir teikiant bendrą pagalbą bei priežiūrą atliekant įvairias mokyklos funkcijas ir veiklą. Apskritai sėkmingas direktoriaus pavaduotojas turėtų būti veiksmingas komunikatorius, turėti geresnių organizacinių įgūdžių ir sudaryti sąlygas sukurti tvirtą mokymosi aplinką. Kaip ir visi administratoriai, direktoriaus pavaduotojas arba direktoriaus padėjėjas dirba daugiau dienų per kalendorinius metus nei klasės mokytojas – arčiau 245 dienas nei 187 dienas. Dauguma žmonių, kurie tampa direktoriaus pavaduotojais, dirba nuo 50 iki 60 valandų savaitės, kol vyksta sesija, ir 40 valandų savaitės vasaros mėnesiais.
Direktoriaus pavaduotojas privalo reguliariai lankytis mokyklos renginiuose, renginiuose ir susitikimuose po pamokų. Vykstant nacionaliniams švietimo reformų judėjimams, tokiems kaip „Nėra vaikų palikta“ (NCLB), išaugo valstybinių mokyklų administratorių atsakomybė. Tai reiškia, kad direktoriaus pavaduotojai turi užtikrinti, kad mokyklos, kuriose jie dirba, atitiktų visus valstybinius ir nacionalinius akademinius standartus. Visos valstijos turi protokolą, skirtą identifikuoti sunkiai besiverčiančias ar reikalavimų neatitinkančias mokyklas, o administratoriai gali būti atleisti, paprašyti atsistatydinti arba paskirti iš naujo, jei jų mokyklos neatitinka minimalių išsilavinimo reikalavimų.
Privačiame sektoriuje dirbantys administratoriai ir mokytojai paprastai uždirba daug mažiau nei jų kolegos, dirbantys viešajame sektoriuje. Tačiau tie, kurie moko privačiame sektoriuje, paaiškindami savo darbo pasirinkimą gali nurodyti kitus darbo privalumus.