Norint tapti dokumentų bibliotekininku, reikalingas bibliotekininkystės magistro (MLS) arba lygiavertis laipsnis iš kolegijos ar universiteto, akredituoto Amerikos bibliotekų asociacijos JAV arba panašios akreditavimo agentūros kitose šalyse. Be magistro laipsnio, dokumentų bibliotekininkas turėtų turėti patirties dirbant su valstybine ir federaline saugojimo programa, kuri suteikia prieigą prie beveik visų nekonfidencialių vyriausybės dokumentų per bibliotekas visoje šalyje. Taip pat naudinga turėti darbo žinių apie vyriausybinių dokumentų klasifikavimo sistemas, naudojamas šiems dokumentams tvarkyti, pvz., apie dokumentų prižiūrėtoją (SuDoc).
Dokumentų bibliotekininkai yra specializuoti bibliotekininkai, kurie suskirsto į kategorijas ir platina vyriausybės dokumentus ir informaciją per federalinę saugojimo programą ir padeda visuomenei gauti norimos vyriausybės informacijos. Kadangi šios saugyklos dažnai yra viešosiose ir akademinėse bibliotekose, dokumentų bibliotekininko pareigos paprastai sutampa su kitomis pareigomis, būdingomis apibendrintai bibliotekininko pareigoms, pavyzdžiui, administracinėmis užduotimis, santraukų rašymu ir klientų aptarnavimu. Taigi, norint tapti dokumentų bibliotekininku, reikia įgyti bakalauro laipsnį ir MLS, kuris paruošia asmenis suprasti nustatytas bibliotekos procedūras ir informacijos išteklius.
Studento bakalauro ar magistrantūros studijų metu naudinga dirbti puslapių ar bibliotekos padėjėju viešojoje, vyriausybinėje ar akademinėje bibliotekoje. Šios bibliotekos darbo vietos yra pradinio lygio ir gana lengvai jas gauti. Jie taip pat suteikia įgūdžių ir patirties dirbant su informacinėmis sistemomis, kurios gali būti naudingos norint tapti dokumentų bibliotekininku ateityje.
Be MLS laipsnio, gali būti naudinga, bet nebūtina, įgyti patirties arba įgyti laipsnį su specializuota sritimi susijusioje srityje, pavyzdžiui, teisės, užsienio kalbos ar politikos mokslų srityje. Dokumentų bibliotekininkas gali susidurti su labai specifiniais ir teisiškai jautriais klausimais, kuriems reikia prieigos prie vienos konkretaus vyriausybės dokumento pastraipos. Susipažinimas su vyriausybinėmis agentūromis ir kiekvienos jų funkcijomis gali būti naudingas norint tapti dokumentų bibliotekininku, turinčiu pakankamai žinių tvarkyti šias užklausas. Šios žinios gali padėti bibliotekininkui greitai rasti informaciją, kuri gali būti nepasiekiama plačiajai visuomenei naudojamais metodais, pavyzdžiui, paieška internete.
Daug asmeninių savybių praverčia kiekvienam, norinčiam tapti dokumentų bibliotekininku. Gebėjimas kritiškai mąstyti ir dirbti su nusistovėjusiomis klasifikavimo sistemomis yra būtinas norint suprasti bibliotekos sistemas. Pavyzdiniai bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas aiškiai rašyti yra vertingi norint perduoti informaciją plačiajai visuomenei prieinamu būdu. Žmogaus prigimties supratimas, noras padėti visuomenei ir aistra žinioms yra būtini kiekvienam, norinčiam tapti dokumentų bibliotekininku.