Norint tapti fondo buhalteriu, paprastai būtina turėti aukštesnįjį išsilavinimą. Be to, gali prireikti specialių atestacijų, o ankstesnė buhalterinio darbo patirtis paprastai yra privalumas. Tvirtas bendravimas, matematika ir analitiniai įgūdžiai taip pat svarbūs tiems, kurie nori tapti fondo buhalteriu.
Fondų buhalteriai paprastai yra atsakingi už įvairias sąskaitas, susijusias su skirtingais instituciniais fondais. Tokio tipo pareigas einantis asmuo gali būti įdarbintas ne pelno organizacijoje, korporacijoje ar vyriausybinėje agentūroje. Fondo buhalterio darbas paprastai yra labai atsakingas.
Tam tikri kursai gali būti mokomi jau vidurinėje mokykloje, kad būtų galima pasirengti fondo buhalterio karjerai. Daugelis aukštųjų mokyklų siūlo matematikos ir apskaitos kursus, o kadangi dauguma apskaitos dabar vyksta elektroniniu būdu, naudingi ir kompiuterių kursai. Tokio tipo pareigose labai svarbūs ir bendravimo įgūdžiai bei analitiniai įgūdžiai.
Baigęs vidurinę mokyklą, koleginis išsilavinimas paprastai yra kitas žingsnis norint tapti fondo buhalteriu. Kai kurie studentai įgyja apskaitos bakalauro laipsnį, o kiti netgi gali įgyti magistro laipsnį. Išsilavinimo reikalavimai pareigoms užimti įvairiose organizacijose skirsis. Siekdami įgyti realios darbo patirties, daugelis studentų ieško praktikos studijų kolegijoje; daugelis viešųjų apskaitos įmonių siūlo šias galimybes studentams. Kai kurios stažuotės gali paskatinti dirbti visą darbo dieną, kai baigsite mokslą.
Baigę koledžą, daugelis žmonių pradeda karjerą apskaitos įmonėse kaip jaunesnieji buhalteriai. Tiems, kurie dirba viešajame sektoriuje, būtina išlaikyti atestuoto buhalterio (CPA) egzaminą. Šio egzamino išlaikymas reiškia, kad buhalteris turi Valstybinės apskaitos tarybos licenciją. Kad kas nors galėtų laikyti CPA egzaminą, jis ar ji dažnai turi įgyti laipsnį ir tam tikrą darbo patirties lygį šioje srityje. Buhalteriai turi lankyti tęstinio mokymo kursus, kad išlaikytų savo CPA sertifikatą.
Norint tapti fondo buhalteriu, dažnai pravartu turėti kelerių metų buhalterio darbo patirtį. Siekdami padidinti įsidarbinimo galimybes, kai kurie buhalteriai įgyja specialų fondų apskaitos sertifikatą. Sertifikatas paprastai suteikia supratimą apie vyriausybės ir ne pelno apskaitos praktiką. Fondų apskaitos sertifikavimas taip pat apima kursų, tokių kaip apskaitos sistemos, apskaitos teorija ir fondų apskaita, lankymą.