Jei norite tapti biuro vadovu, turite turėti vidurinės mokyklos diplomą ar jam prilygintą diplomą. Taip pat patartina lankyti kolegijos lygio verslo vadybos, komunikacijos ir klientų aptarnavimo kursus. Darbdaviai dažnai ieško kandidatų, galinčių parodyti teksto apdorojimo ir skaičiuoklių programinės įrangos įgūdžius, todėl rekomenduojama lankyti kompiuterių taikomųjų programų kursus. Taip pat turėtumėte ieškoti galimybių įgyti patirties ir lavinti savo vadovavimo įgūdžius, organizacinius ir tarpasmeninio bendravimo įgūdžius.
Asmuo, turintis tikslą tapti biuro vadovu, turi galimybę dirbti įvairiose aplinkose. Registratūros prižiūrėtojai gali dirbti biuruose, grožio salonuose, viešbučiuose ar kitoje aplinkoje, kur registratūra yra pagrindinė informacijos ir pagalbos vieta. Šie prižiūrėtojai taip pat gali būti vadinami registratūros vadybininkais, registratūros darbuotojais arba registratūros darbuotojais.
Yra keletas pareigų, susijusių su biuro vadovo darbu, kurie yra nuoseklūs, neatsižvelgiant į darbo aplinką. Pavyzdžiui, dažnai biuro vadovai prižiūri su registratūros valdymu susijusią veiklą, pvz., gaunamų skambučių tvarkymą, lankytojų sveikinimą ir pagalbą atliekant administracines užduotis. Kad būtų sudarytos geriausios galimybės įsidarbinti, asmuo, norintis tapti registratūros vadovu, turėtų turėti puikių organizacinių ir žmogiškųjų įgūdžių.
Atsižvelgiant į organizacijos dydį ir verslo pobūdį, biuro vadovui gali tekti valdyti konferencijų sales, platinti įmonės informaciją ir planuoti įmonės renginius. Taip pat gali būti kitų su pramone susijusių pareigų. Pavyzdžiui, grožio salono biuro vadovas gali suplanuoti klientų susitikimus, o medicinos įstaigos administracijos vadovas gali perrašyti gydytojų pastabas.
Prižiūrėtojo darbas idealiai tinka žmogui, turinčiam stiprius vadovavimo įgūdžius. Vadovas turi sugebėti efektyviai dirbti esant spaudimui ir teikti nurodymus kitiems pagalbiniams darbuotojams. Asmuo, norintis tapti biuro vadovu, taip pat turi sugebėti efektyviai perteikti lūkesčius ir paskirti užduotis tiems, kurie jam ar jai atsiskaito.
Vienas geriausių būdų įgyti patirties ruošiantis biuro vadovo darbui yra dirbti vadovaujant vienam. Darbas stažuotoju gali būti ne apmokamas, tačiau tai suteikia vertingos patirties, kuri puikiai atrodo gyvenimo aprašyme. Kad galėtų pretenduoti į darbą, asmuo turi turėti patirties teikiant pagalbą biure. Be stažuotės, registratorės ar sekretoriaus darbo patirtis gali padėti asmenims pasiruošti karjerai.
Dažnai įmonės siūlo darbdavio remiamus mokymus. Siūlomus mokymus gali sudaryti asmenų švietimas rinkodaros, apskaitos ir kitomis pramonės šakoms būdingomis temomis. Mokymo programos naudingos darbdaviams, nes medžiaga ir dalykai gali būti parengti taip, kad atitiktų specifinius įmonės poreikius.