Jei norite tapti kanceliarijos padėjėju, svarbu būti gerai organizuotam ir turėti brandų požiūrį. Jums gali tekti dirbti labai struktūrizuotoje profesionalioje biuro aplinkoje ir net jei jūsų pareigos būtų pradinio lygio, turėtumėte laikytis taisyklių, pvz., būti laiku pamainoms. Bet kokia ankstesnė biuro patirtis gali būti naudinga, jei norite tapti kanceliarijos padėjėju. Labai svarbūs geri klaviatūros, kompiuterio ir bendravimo įgūdžiai. CV pristatymas į biurus ir biuro aplinkoje dirbančių žmonių informavimas, kad ieškote raštvedybos padėjėjos, gali padėti rasti galimybę šioje srityje.
Kai įmonėje trūksta darbuotojų, nes keli tarnautojai serga arba atostogauja, gali prireikti kanceliarijos padėjėjų, kurie padėtų susidoroti su pertekliniu darbu. Šis darbo perpildymas dažnai apima bent kai kurias pagrindines užduotis, tokias kaip bylų pildymas, duomenų įvedimas ar medžiagos tvarkymas. Netgi sėkminga trumpalaikė užduotis gali būti gera patirtis, kurią galite įrašyti į savo gyvenimo aprašymą, jei planuojate tapti kanceliarijos padėjėju. Taip pat turėtumėte lavinti savo bendravimo ir darbo kompiuteriu įgūdžius. Gavę pažymėjimą biuro mokymo kursuose galite išsiskirti iš kitų kandidatų į biuro padėjėjus.
Profesionaliai atrodančio, bet sąžiningo gyvenimo aprašymo parengimas aiškiai įtrauktas į „raštininko padėjėjo“ tikslą ir pasikalbėjimas su vietinių biurų administratoriais gali padėti susirasti darbą. Galite paprašyti kiekvieno registratūros darbuotojo nurodyti kontaktinio asmens žmogiškųjų išteklių skyriuje vardą ir pavardę ir išsaugoti šią informaciją, kad galėtumėte periodiškai stebėti, ar nėra laisvų vietų. Mandagiai atkakliam susisiekimui su žmogiškųjų išteklių skyriais gali apsimokėti, nes jie galėjo gauti pranešimą apie perpildymą, reikalingą kitame įmonės skyriuje. Tačiau daugeliu atvejų gali būti pakviesti užpildyti nuolatinių tarnautojų draugai ar giminaičiai, taigi, jei norite pradėti tapti kanceliarijos padėjėju, geriausia paklausti pažįstamų žmonių, kurie dirba biurų pastate, ar jie žino kokių nors laisvų vietų.
Kai esate pakviestas į pokalbį dėl klerko padėjėjo pareigų, tinkamai apsirenkite, ramiai sėdėkite ir palaikykite patogų akių kontaktą su pašnekovu. Jei jūsų paklaus, kodėl norite tapti įmonės biuro padėjėju, būkite pasirengę keliais sakiniais paaiškinti savo pomėgius ir įgūdžius. Venkite burbuliuoti, verčiau skirkite minutę, kad suprastumėte klausimą, kad galėtumėte pateikti aiškų, bet įtikinamą atsakymą. Nepamirškite paruošti kelių klausimų apie savo darbą ar įmonę, taip pat po pokalbio atsiųskite pranešimą arba el.