Norint tapti kino archyvaru, žmogus paprastai turi įgyti bakalauro laipsnį prieš ieškodamas darbo. Nors akademinė sritis nebūtinai yra svarbi, dauguma darbdavių renkasi ne tik bakalauro, bet ir magistro laipsnį, dažnai bibliotekininkystės, istorijos ar kino srityse. Filmų archyvarai gali dar labiau pademonstruoti savo patirtį ir padidinti savo galimybes gauti geresnį darbą, gavę oficialų sertifikatą. Įprasta užimti vietą muziejuje, bibliotekoje ar kitokioje istorinėje vietoje. Paprastai filmų archyvo darbuose reikalingos pažangios žinios apie retų daiktų priežiūrą ir saugojimą, taip pat techninės žinios, reikalingos dirbant su šiuolaikinėmis duomenų saugojimo sistemomis.
Kino archyvaras, dar žinomas kaip kino filmų archyvaras, saugo ir tvarko tam tikros grupės ar agentūros filmų kolekcijas. Filmai gali būti saugomi apsaugos tikslais arba rodomi viešai, dažnai švietimo ir pramogų tikslais. JAV daugelis archyvarų dirba vyriausybei arba švietimo įstaigose. Darbų galima rasti įvairiose archyvų saugyklose, o reikalingi unikalūs įgūdžiai ir patirtis dažniausiai priklauso nuo pareigų.
Norėdami įgyti reikiamų įgūdžių, kad taptumėte kino archyvaru, turėtumėte įgyti bent bakalauro laipsnį. Archyvai turi įvairių sričių išsilavinimą, tačiau archyvų mokslo studijos, įskaitant išsaugojimo metodus, paprastai yra laikomos įprasta praktika tiems, kurie nori tapti filmų archyvarais. Dažnai reikalingas magistro ar aukštesnis kvalifikacinis laipsnis, yra daugybė archyvinių studijų programų. Praktika arba praktinė patirtis taip pat yra vertinga; daugelis pradinio lygio archyvarų įgyja patirties dirbdami, pavyzdžiui, archyvuose ar muziejuose.
Be gerų tyrimų ir analitinių įgūdžių, paprastai turite turėti ir įvairių techninių žinių, pavyzdžiui, mokėti perkelti filmų duomenis į DVD ar kitus medijos formatus. Dauguma filmų archyvarų naudoja kompiuterius duomenims saugoti ir įrašams tvarkyti, be to, jie turi neatsilikti nuo nuolat kintančių technologijų. Asmuo, norintis tapti filmų archyvu, gali susidurti su konkurencija dėl laisvų darbo vietų, o galimybė neatsilikti nuo elektroninių įrašų tvarkymo technikos gali būti privalumas.
Savanoriškas sertifikavimas taip pat gali padėti tapti kino archyvaru. Paprastai norint įgyti sertifikatą reikia turėti magistro laipsnį ir bent vienerių metų praktinę patirtį, kurią išlaikę egzaminą raštu galite įgyti sertifikatą. Gali tekti periodiškai atnaujinti savo įgaliojimus, o tai paprastai galima padaryti pasinaudojus tęstinio mokymosi galimybėmis. Tam tikrų tipų kolekcijoms taip pat naudinga susipažinti su tema, nesvarbu, ar tai teisė, istorija ar medicina.